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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eingabe und Pflege von Firmendaten sowie Kommunikation mit Ämtern.
- Arbeitgeber: IHK Gießen-Friedberg, die Interessen von 46.000 Unternehmen vertritt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexibles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die IHK Gießen-Friedberg vertritt die Interessen von rund 46.000 Unternehmen in den Kreisen Gießen, Vogelsberg und Wetterau. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Mitgliedsunternehmen durch die Ausführung gesetzlich übertragener Aufgaben und ein umfassendes Dienstleistungsangebot.
Für die Verstärkung unseres Teams Firmendaten suchen wir Sie in unserer Geschäftsstelle in Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Eingabe und Verschlüsselung von Handelsregistermitteilungen, Gewerbemeldungen sowie von Zusatzdaten in unser EDV-System
- Datenbankrecherchen durchführen, Aufbereitung der erhobenen Daten für verschiedene Gremien
- Erteilen von Firmenauskünften
- Kommunikation mit Ämtern wie Gewerbeamt, Amtsgerichte, u.a.
- Datenpflege
Was sollten Sie mitbringen?
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung möglichst mit Berufserfahrung
- gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes und Freude an einer IT-basierten Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und kommunikative Fähigkeiten
- kundenorientiertes, freundliches Auftreten und Denken
- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- eine unbefristete Vollzeit-Stelle, 40 Stunden pro Woche
- moderne, ergonomische Arbeitsplätze am Standort Gießen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
- ein attraktives Gehaltsmodell mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, digitale Zeiterfassung)
- freiwillige Sozialleistungen, z. B. Zuschüsse zum Fahrrad-Leasing, zur Kinderbetreuung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
- ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter Firmendaten (m/w/d) Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Firmendaten (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der IHK Gießen-Friedberg verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Arbeit als Sachbearbeiter Firmendaten interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du schneller im Rennen um den Job!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Firmendaten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Gießen-Friedberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK Gießen-Friedberg verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle als Sachbearbeiter Firmendaten viel mit Datenpflege und Kommunikation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Daten gearbeitet hast oder wie du Kundenanfragen bearbeitet hast.
✨Praktische Kenntnisse im MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im MS-Office-Paket auffrischst. Du könntest nach spezifischen Funktionen gefragt werden, die für die Datenverarbeitung wichtig sind. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deinem Alltag nennen, wo du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Ämtern und anderen Institutionen Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Denkweise zu erklären.