Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Ausbildungsprüfungen
Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Ausbildungsprüfungen

Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Ausbildungsprüfungen

Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Prüfungen und berate Ausbildungsbetriebe in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Engagiertes Unternehmen, das über 70.000 Mitglieder unterstützt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
  • Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Mobiles Arbeiten: ja

Einsatzort: Mannheim-Neckarau

Bewerbungsfrist:

Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich

Wir betreuen, beraten und informieren vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer rund 70.000 Mitglieder aus den Branchen Industrie, Handel und Dienstleistung kompetent und unabhängig. Wir engagieren uns für die Interessen unserer Wirtschaft, bieten moderne Dienstleistungen und nehmen vom Staat übertragene Aufgaben wahr.

Wir suchen für unser Haus der Berufsbildung in Mannheim-Neckarau zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Ausbildungsprüfungen. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Sie organisieren eigenverantwortlich Zwischen- und Abschlussprüfungen in Ausbildungsberufen aus den Bereichen Industrie, Technologie und Medien.
  • Sie berufen und betreuen die Mitglieder der Prüfungsausschüsse und stellen Ausschüsse zusammen.
  • Sie beraten Ausbildungsbetriebe und Prüfungsteilnehmer der Berufsbilder zu organisatorischen Fragen rund um die Ausbildungsprüfungen.
  • Sie organisieren Informationsveranstaltungen und Ausschusssitzungen für Prüfende und Ausbildungsbetriebe.
  • Sie setzen neu geordnete Berufsbilder um.
  • Sie bearbeiten Widersprüche und bereiten Widerspruchsbescheide vor.
  • Sie wirken aktiv bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Berufliche Ausbildung mit.
  • Sie erstellen Statistiken und Reports in der Berufsbildung.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung, gerne mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung.
  • Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse der dualen Berufsausbildung, haben den IHK-Ausbilderschein (AdA) oder sind als Quereinsteiger ambitioniert, sich in das Ausbildungsrecht, insbesondere das Prüfungsrecht, einzuarbeiten.
  • Sie sind stark im Organisieren und strukturiertem Arbeiten.
  • Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und Dienstleister aus Überzeugung.
  • Sie arbeiten sorgfältig und genau, auch bei einer schnellen Taktung im Tagesgeschäft.
  • Sie bringen Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung mit, um Ihre Präsenz bei Prüfungen gewährleisten zu können.
  • Sie sind ein Teamplayer, resilient, anpassungsfähig und reflektiert.
  • Sie sind IT-affin, beherrschen MS Office und sind offen, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
  • Sie besitzen einen Führerschein Klasse B.

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine Unternehmenskultur, die Erfolgsorientierung und gesunde Arbeitsbedingungen vereint.
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • Eine strukturierte Einarbeitung.
  • Eine leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstleistungsbereitschaft und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung.
  • Barrierefreiheit.
  • Mobiles Arbeiten möglich.
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Fahrradstellplätze.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Firmenevents und Teamaktivitäten.
  • Kostenlose Parkplätze.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Vermögenswirksame Leistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können wir leider nicht berücksichtigen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Tobias Nath, Telefon: .

Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Ausbildungsprüfungen Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische Unternehmenskultur, die auf Erfolg und gesunde Arbeitsbedingungen setzt. In Mannheim-Neckarau profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Unsere engagierte Gemeinschaft sorgt dafür, dass Sie in einer abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit arbeiten, während wir uns um Ihr Wohlbefinden kümmern.
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.

Kontaktperson:

DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Ausbildungsprüfungen

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Authentizität kommt immer gut an.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Ausbildungsprüfungen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusstsein
Sorgfalt und Genauigkeit
Flexibilität
Teamfähigkeit
Resilienz
IT-Affinität
MS Office Kenntnisse
Kenntnisse der dualen Berufsausbildung
IHK-Ausbilderschein (AdA)
Strukturiertes Arbeiten
Einarbeitung in Ausbildungsrecht
Erfahrung in der Erstellung von Statistiken und Reports

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.

Pass dein Anschreiben an!: Vermeide Standardanschreiben! Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum du genau für diese Position geeignet bist. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement.

Bewerbung über unser Portal!: Denk daran, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Informationen vergisst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie sie ihre Mitglieder unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Kommunizieren unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sachbearbeiters zu erläutern.

Fragen zur Digitalisierung

Da die Stelle auch Digitalisierungsprojekte umfasst, solltest du dich mit aktuellen Trends und Tools in der digitalen Ausbildung auseinandersetzen. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich für innovative Lösungen interessierst.

Zeige Teamgeist

Betone während des Interviews, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Arbeitsstile anpassen kannst.

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