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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Förderung bilateraler Wirtschaftsbeziehungen.
- Arbeitgeber: AHK Japan ist die zentrale Institution für Deutschlands Außenhandelsförderung in Japan.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit wettbewerbsfähigem Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Netzwerks und entwickle innovative Projekte für deutsche Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, 10 Jahre internationale Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss; Japanisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Standort: 102-0075
Mit Vertretungen in 93 Ländern weltweit bietet das Netzwerk der Deutschen Auslandshandelskammern (AHKs ein lokales, einzigartiges, ergebnisorientiertes Servicenetzwerk – das größte seiner Art weltweit. Das AHK-Netzwerk hat die Aufgabe, deutsche Unternehmen weltweit zu beraten, zu unterstützen und zu vertreten, die ihre Geschäftstätigkeiten im Ausland entwickeln oder ausbauen möchten. Die AHK Japan ist die zentrale Institution der deutschen Außenwirtschaftsförderung in Japan und vertritt die Interessen der deutschen Wirtschaft in Japan.
Für unser Team in Japan suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Senior Project Coordinator in unserer Beratungsabteilung. Werden Sie Teil eines internationalen Teams und eines faszinierenden weltweiten Netzwerks.
Über die Position
- Verantwortung für die Projektleitung mit Fokus auf die Entwicklung bilateraler Wirtschaftsbeziehungen.
- Die Kunden sind hauptsächlich deutsche Unternehmen oder Regierungsbehörden auf Bundes- oder Landesebene.
- Enge Zusammenarbeit mit zwei operativen Abteilungen zur Organisation von Delegationen und Veranstaltungen.
- Beteiligung an internen Projekten.
- Projektüberwachung und -berichterstattung.
- Unterstützung bei der Aktualisierung oder Implementierung neuer projektmanagementbezogener Werkzeuge.
- Entwicklung neuer Projekte in aufstrebenden Bereichen mit Bezug auf potenzielle deutsche Zielgruppen.
- Erstellung von Projekt- und Marktberichten.
Erforderliche Qualifikationen
- Abschluss vorzugsweise in Industrie-, Betriebswirtschaft, internationalem Management oder anderen Studiengängen, die mit Wirtschaft und/oder Ökonomie zu tun haben.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von privat und öffentlich finanzierten Projekten.
- Motivierte, zuverlässige und hochflexible Persönlichkeit.
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld.
- Deutsch oder Englisch auf Muttersprachenniveau und fließend in der anderen Sprache. Japanisch ist von Vorteil.
- Hohe Kompetenz in allen aktuellen MS Windows-Anwendungen und im Umgang mit CRM-Software.
Was wir bieten
- Selbstständiges Arbeiten in einem angenehmen, internationalen Arbeitsumfeld.
- Lokale Anstellung.
- Gehalt und Sozialversicherung entsprechend der Erfahrung und den Anforderungen der Rolle.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf einschließlich Foto und Referenzen, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen in Englisch per E-Mail an Frau Yuka Sakae, HR-Managerin. *Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise nicht auf Bewerbungen antworten, wenn das Profil des Bewerbers nicht den Mindestanforderungen entspricht.
Senior Project Coordinator (m/f/x) - AHK Japan Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Project Coordinator (m/f/x) - AHK Japan
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits bei AHK Japan oder in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Verstehe die Kultur
Da die Position in Japan ist, ist es wichtig, ein gutes Verständnis für die japanische Geschäftskultur zu haben. Informiere dich über lokale Gepflogenheiten und Kommunikationsstile, um im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektkoordination und wie du internationale Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stellenbeschreibung hebt die Notwendigkeit einer flexiblen Persönlichkeit hervor. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und wie du dich an unterschiedliche Arbeitsumgebungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Project Coordinator (m/f/x) - AHK Japan
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AHK Japan und deren Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position des Senior Project Coordinators wichtig sind. Betone deine internationale Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit bilateralen Wirtschaftsbeziehungen und deine Flexibilität ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzen, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben in Englisch verfasst ist, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Projektmanagement hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Umsetzung von Projekten vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Kenntnis über die AHK und deren Rolle
Informiere dich über die Deutsche Handelskammer in Japan und deren Aufgaben. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig diese Institution für deutsche Unternehmen in Japan ist und wie du zur Stärkung der bilateralen wirtschaftlichen Beziehungen beitragen kannst.
✨Hebe deine interkulturellen Kompetenzen hervor
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Fähigkeiten zu besitzen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast, insbesondere in Bezug auf deutsche und japanische Geschäftspraktiken.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
