Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Osnabrück Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und bereite spannende Veranstaltungen vor.
  • Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem engagierten, teamorientierten Umfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und zahlreiche Gesundheits- und Wohlfühlprogramme.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz und Veranstaltungsorganisation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Sie unterstützen zwei Kollegen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen.
  • Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten.
  • Sie recherchieren zu den Themen Industrie, Energie sowie Innovation und Umwelt und bereiten Informationen auf.
  • Sie pflegen einschlägige Datenbanken und unterstützen in der Kommunikation, z. B. bei Anfragen von Mitgliedsunternehmen oder der Pflege unserer Homepage.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und Veranstaltungsorganisation.
  • Hohe IT‑Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
  • Selbständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil.
  • Sicheres Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen.
  • Interesse an aktuellen und spannenden Themen der Wirtschaft.

Was bieten wir Ihnen?

  • Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer fünf‑Tage‑Woche.
  • Familienfreundlichkeit als zertifizierter Arbeitgeber – optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Sicherheit eines öffentlich‑rechtlichen Arbeitgebers und unbefristete Festanstellung.
  • Aus‑ und Weiterbildung – hochwertige, individuelle Förderangebote.
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, teamorientierten Umfeld.
  • Gesundheits‑ und Wohlbefinden‑Programme: Hansefit‑Sportprogramm, ergonomische Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitstage und mehr.
  • Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen.
  • Weitere Extras: Barrierefreiheit, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit, Fahrradstellplätze, betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenevents, Teamaktivitäten.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.

Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, das flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Förderangebote und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Zudem genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers mit attraktiven Zusatzleistungen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.

DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.

Kontaktdaten:

DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V., die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Qualitätssicherung von Texten
Recherchefähigkeiten
Datenbankpflege
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office Kenntnisse
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.