Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalbereich mit administrativen Aufgaben und Recruiting.
- Arbeitgeber: DIHK-Gesellschaft fördert berufliche Bildung in Deutschland mit modernen, digitalen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte die Zukunft der beruflichen Bildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 19.09.2025 über unser Online-Portal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. In unserer modernen und digital ausgerichteten Gesellschaft gestalten wir Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit und die Wirtschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine
Assistenz (w/m/d) für den Personalbereich in Teilzeit (21-25 Stunden).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Unterstützung der Personalreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäft (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
- Mitwirkung an Sonderprojekten, z.B. die Einführung der digitalen Personalakte
- Begleitung des gesamten Personalzyklus der Mitarbeitenden
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für die Lohnbuchhaltung
Was sollten Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der kaufmännischen Assistenz
- Eine eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung und Interesse an der Begleitung von Digitalisierungsprozessen
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion
- Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
- Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege
- Flexible Arbeitszeit mit anteiligem mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 19.09.2025 über unser Online-Portal.
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Janine Melzer gerne zur Verfügung (Telefon: 0228 6205-101; E-Mail: melzer.janine@wb.dihk.de).
Mehr über uns auf www.dihk-bildungs-gmbh.de
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (w,m,d) für den Personalbereich Arbeitgeber: DIHK Service GmbH
Kontaktperson:
DIHK Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w,m,d) für den Personalbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Personalbereich beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Denke an Beispiele, die deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und offen, wenn du Fragen stellst oder Informationen einholst. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w,m,d) für den Personalbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorzuheben. Zeige, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Personalwesen zu den Aufgaben der Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du an der Digitalisierung im Personalbereich interessiert bist und welche Ideen du mitbringst.
Präzise und klare Sprache: Achte auf eine klare und präzise Ausdrucksweise in deinen Bewerbungsunterlagen. Verwende einfache Sätze und vermeide Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Stelle sicher, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Nachweise, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Unterstützung im Recruiting oder die Erstellung von Präsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Betone deine digitale Affinität
Da das Unternehmen an der Einführung digitaler Prozesse interessiert ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit zur Digitalisierung beigetragen hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
