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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Lernmaterialien und verwalte Büro- und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: DIHK-Gesellschaft fördert berufliche Bildung mit innovativen Produkten und Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte neue Themen mit und arbeite in einem freundlichen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterevents sind Teil unseres Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH – ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Expertinnen und Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit und die Wirtschaft.Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine
Assistenz (w/m/d) für die Erstellung von IHK-Lernmaterialien.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Zu Ihren Kernaufgaben gehören alle administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten inklusive des Besucher-, Termin- und Reisemanagements.
- Sie bearbeiten Kundenanfragen, übernehmen die Information zu neuen Produkten, die Verwaltung des Produktportfolios und dessen Pflege im Online-Shop.
- Sie unterstützen die Projektreferentinnen und -referenten bei der Erstellung von bundeseinheitlichen Lernmaterialien für die IHK-Weiterbildung und arbeiten eng mit unseren Dienstleistern und den Industrie- und Handelskammern zusammen.
- Die Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und sonstigen Veranstaltungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
Was sollten Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook) und ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools
- Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, eine eigenständige Arbeitsweise sowie ein effektives Zeitmanagement
- Flexibilität und Belastbarkeit, gerade auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Was bieten wir Ihnen?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Chance, neue Themen und Trends mitzugestalten
- Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
- Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Portal.Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Ramona Hochgürtel gerne zur Verfügung (Telefon: 0228 6205-146; E-Mail: hochgürtel.ramona@wb.dihk.de).Mehr über uns auf www.dihk-bildungs-gmbh.de #J-18808-Ljbffr
Assistenz (w,m,d) für die Erstellung von IHK-Lernmaterialien Arbeitgeber: DIHK Service GmbH
Kontaktperson:
DIHK Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w,m,d) für die Erstellung von IHK-Lernmaterialien
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Bildungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der IHK-Weiterbildung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine zukünftige Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w,m,d) für die Erstellung von IHK-Lernmaterialien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office sowie deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erstellung von Lernmaterialien beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die IHK-Weiterbildung.
Bewerbung über das Online-Portal einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das angegebene Online-Portal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teamkollegen oder Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit demonstrieren
In der Beschreibung wird Flexibilität und Belastbarkeit erwähnt. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und welche Strategien du angewendet hast, um deine Aufgaben effizient zu bewältigen.
