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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Prüfungsentwicklungen und Unterstützung des Teams bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung mit modernem, digitalem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zusatzurlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und Gesundheitsangebote für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der beruflichen Bildung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. In unserer modernen und digital ausgerichteten Gesellschaft gestalten wir Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit und die Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (37 bis 42 Stunden) und zunächst befristet für zwei Jahre eine Assistenz (w/m/d) für die Prüfungsentwicklung.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Gemeinsam mit den Projektreferenten koordinieren Sie den Erstellungsprozess von bundeseinheitlichen Prüfungen in der beruflichen Fortbildung.
- Sie verantworten die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Experten aus dem Ehrenamt der Industrie- und Handelskammern.
- Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Terminsteuerung, die Abrechnung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement.
- Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und erste Berufserfahrung.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten.
- Ein effektives Zeitmanagement mit einer zielorientierten Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine dynamische, teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Diensthandy und Notebook (auch zur privaten Nutzung).
- Flexible Arbeitszeit mit anteiligem mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung.
- Zusatzurlaubstage an Weihnachten (24.12.), Silvester (31.12.) sowie einen Brauchtumstag zu Karneval.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket.
- Sport- und Massageangebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und Zugang zu exklusiven Angeboten von Benefits.me.
- Mitarbeitevents, z.B. Betriebsausflug.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Portal. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Géraldine Nakoff gerne zur Verfügung.
Assistenz (w,m,d) für die Prüfungsentwicklung Arbeitgeber: DIHK Service GmbH
Kontaktperson:
DIHK Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w,m,d) für die Prüfungsentwicklung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die DIHK und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Kompetenzen in der Praxis angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w,m,d) für die Prüfungsentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die DIHK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie sie zur beruflichen Bildung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz für die Prüfungsentwicklung zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Prüfungsentwicklung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentation und Unterlagen
Da die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Teil deiner zukünftigen Aufgaben ist, bringe ein Beispiel einer Präsentation oder eines Dokuments mit, das du erstellt hast. Das kann dir helfen, deine Fähigkeiten direkt zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.