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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Partnerschaften und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DIHK - die Stimme der deutschen Wirtschaft in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaft mit kreativen Ideen und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit Standorten in über 90 Ländern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich AHK-Netz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Teil- oder Vollzeit.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Unterstützung der Referate „AHK-Netz Globale Partnerschaften“ und „AHK-Mitgliedschaft“
- Entlastung der jeweiligen Referatsleitung durch administrative Büro- und Assistenztätigkeiten
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Gesprächen und Veranstaltungen mit internationalen Gästen (sowohl virtuell als auch in Präsenz)
- Entwicklung eines guten Verständnisses für die fachlichen Aufgaben der jeweiligen Referate
- Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Effektives Termin-, Besucher- und Reisemanagement
- Aufsetzen virtueller Meetings und Unterstützung von Webinaren, Podcast- und Videoaufnahmen
- Pflege und Aktualisierung der Intranetseiten der Referate
- Eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und Beitrag zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung)
- Einschlägige Berufserfahrungen im Assistenzbereich
- Praktische Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und in der Projektbetreuung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-365-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS-Teams)
- Vertrautheit im Umgang mit Sozialen Medien
- Äußerst sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Eigeninitiative
- Kreative Persönlichkeit, die aktiv mit einbringt
Was bieten wir Ihnen?
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine
Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie“. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 13. Mai 2026.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.
Stellenangebot Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) bei DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Jobportal Arbeitgeber: DIHK
Kontaktperson:
DIHK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) bei DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Jobportal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der DIHK arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIHK und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) bei DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Jobportal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung anzugeben und alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK vorbereitest
✨Informiere dich über die DIHK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Deutsche Industrie- und Handelskammer und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die sie bearbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-365-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in den MS-365-Produkten gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration geben, wie du beispielsweise ein Meeting in MS-Teams organisierst oder eine Präsentation in PowerPoint erstellst.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Die DIHK sucht nach jemandem, der teamfähig ist und Eigeninitiative zeigt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du im Team erfolgreich gearbeitet hast oder wie du proaktiv Lösungen für Probleme gefunden hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.