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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Prüfungsentwicklung und Unterstützung des Teams bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DIHK – eine moderne Organisation für berufliche Bildung in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zusatzurlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und Zugang zu exklusiven Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der beruflichen Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. In unserer modernen und digital ausgerichteten Gesellschaft gestalten wir Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit und die Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (37 bis 42 Stunden) und zunächst befristet für zwei Jahre eine Assistenz (w/m/d) für die Prüfungsentwicklung.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Gemeinsam mit den Projektreferenten koordinieren Sie den Erstellungsprozess von bundeseinheitlichen Prüfungen in der beruflichen Fortbildung.
- Sie verantworten die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Experten aus dem Ehrenamt der Industrie- und Handelskammern.
- Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Terminsteuerung, die Abrechnung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement.
- Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und erste Berufserfahrung.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten.
- Ein effektives Zeitmanagement mit einer zielorientierten Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine dynamische, teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Diensthandy und Notebook (auch zur privaten Nutzung).
- Flexible Arbeitszeit mit anteiligem mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung.
- Zusatzurlaubstage an Weihnachten (24.12.), Silvester (31.12.) sowie einen Brauchtumstag zu Karneval.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket.
- Sport- und Massageangebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und Zugang zu exklusiven Angeboten von Benefits.me.
- Mitarbeitevents, z.B. Betriebsausflug.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (bezogen auf Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit zwischen 37 und 42 Stunden) sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Portal. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Géraldine Nakoff gerne zur Verfügung (Telefon: 0228 6205-138). Mehr über uns auf www.dihk-bildungs-gmbh.de
Stellenangebot Assistenz (w,m,d) für die Prüfungsentwicklung bei DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Jobportal Arbeitgeber: DIHK
Kontaktperson:
DIHK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Assistenz (w,m,d) für die Prüfungsentwicklung bei DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Jobportal
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Stelle, auf die du dich bewirbst. Informiere dich über die DIHK und ihre Projekte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Die DIHK sucht nach Teamplayern, also lass deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationsgeschick durchscheinen, während du dich präsentierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen und du die besten Chancen hast, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Assistenz (w,m,d) für die Prüfungsentwicklung bei DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Jobportal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Bewirb dich über unser Online-Portal!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sie schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK vorbereitest
✨Informiere dich über die DIHK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DIHK und ihre Rolle in der beruflichen Bildung verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Prüfungsentwicklung sind immer gut.
✨Präsentation und Kommunikation
Da die Stelle viel Kommunikation und Präsentation erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Achte darauf, deine Gedanken logisch zu gliedern und deine Antworten präzise zu formulieren, um deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren.