Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Veranstaltungen und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: DIHK – eine moderne Organisation für berufliche Bildung in Bonn.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Equipment und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Team und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beruflichen Bildung und arbeite im vernetzten HR-Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. In unserer modernen und digital ausgerichteten Gesellschaft gestalten wir Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit und die Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Stunden) und zunächst befristet für zwei Jahre eine Assistenz (w/m/d) für das IHK-Netzwerk Personal.
Das IHK-Netzwerk Personal ist die gemeinsame Plattform der Industrie- und Handelskammern, Auslandshandelskammern und der DIHK für Themen der Personalentwicklung. Wir unterstützen den Austausch zu aktuellen HR-Themen, entwickeln gemeinsame Angebote und fördern die Zusammenarbeit innerhalb der IHK-Organisation. Im Fokus stehen Themen wie Fachkräftegewinnung, Personalentwicklung, Führung und Kompetenzaufbau.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen einschließlich Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Erstellung und Pflege von Reportings, Auswertungen und Dokumentationen
- Unterstützung der Kommunikation mit den Netzwerkpartnern der IHK-Organisation
- Nachverfolgung von Fristen und administrativen Aufgaben in laufenden Projekten
- Unterstützung im Budget- und Rechnungsmanagement
- Pflege von Kontaktdaten, Verteilern und internen Wissensplattformen
- Administrative Betreuung des IHK-Jobportals
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, sowie erste Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Sehr gutes Organisationsvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Blick für Prioritäten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Interesse an der Arbeit in einem vernetzten HR-Umfeld
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools
Was bieten wir Ihnen?
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und einer kollegialen Zusammenarbeit
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Diensthandy und Notebook (auch zur privaten Nutzung)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und einem Brauchtumstag zu Karneval
- Individuelle Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein kostenfreies Deutschlandticket oder Jobticket
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Mitarbeitervorteile über Benefits.me
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (bezogen auf Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden) sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Portal. Für Fragen zur Stelle stehen Ihnen Britta Pönitz (Telefon: 0228 6205-267) und Torsten Liebscher (Telefon: 0228 6205-290) gerne zur Verfügung. Mehr über uns auf www.dihk-bildungs-gmbh.de
Stellenangebot Assistenz (w,m,d) PE-Office bei DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Jobportal Arbeitgeber: DIHK
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in Bonn, das durch kurze Kommunikationswege und eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Weiterbildungsangeboten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenfreien Deutschlandticket und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Assistenz (w,m,d) PE-Office bei DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Jobportal erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei DIHK nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei DIHK und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenz (w,m,d) PE-Office bei DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Jobportal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu DIHK passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei DIHK arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von DIHK her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
