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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Terminen, Reisen und Dokumenten.
- Arbeitgeber: DiIT GmbH ist ein führender Anbieter von digitalen Lösungen für die kabelverarbeitende Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Unterstützung bei deiner individuellen Entwicklung.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig; sichere dir einen Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Digitalisierung der Kabelverarbeitung
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung und vielen Kunden auf der ganzen Welt ist die DiIT GmbH ein führender Lösungsanbieter von Manufacturing Execution Systems (MES) für die kabelverarbeitende Industrie. Unsere Software hilft täglich Tausenden von Anwendern, die Herausforderungen in ihrem industriellen Umfeld erfolgreich zu meistern.
Wir sind Teil der Komax Gruppe, Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung und Anbieter von Serienmaschinen und kundenspezifischen Systemen über alle Automatisierungsstufen hinweg. DiIT stellt die perfekte Ergänzung dar, um die Gesamtlösungen der Komax Gruppe um zeitgemäße, digitale Komponenten zu erweitern.
- Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen
- Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Komax-Gruppe
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten
- Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung
- Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel.
- Kenntnisse in Salesforce von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Diit Gmbh
Kontaktperson:
Diit Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei DiIT arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung der Kabelverarbeitung. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Lösungen in der Branche hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Software unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, bereichsübergreifend zu arbeiten. In einem dynamischen Team ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell an neue Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DiIT GmbH und die Komax Gruppe. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Team-Assistenz bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diit Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz, wie z.B. Terminkoordination und Dokumentenverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel oder andere MS Office-Anwendungen in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Stelle erfordert Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit interner und externer Korrespondenz umgegangen bist.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit zeigen
Hebe deine Fähigkeit hervor, selbstständig zu arbeiten und flexibel auf verschiedene Anforderungen zu reagieren. Du könntest Beispiele anführen, bei denen du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich agiert hast.