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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Mängelmeldungen entgegen und organisierst deren Bearbeitung.
- Arbeitgeber: Diligencia Facility Solutions ist ein wachsender Immobiliendienstleister in München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur Mitgestaltung erwarten dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit CAFM-Software sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere weiter!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diligencia Facility Solutions hat ihren Sitz in Ottobrunn sowie in der Innenstadt von München. Sie bieten umfassende Dienstleistungen im Gebäudeservice, einschließlich Gebäudemanagement und -instandhaltung an . Zur Unterstützung des Teams und zur Weiterentwicklung des Unternehmens wird gesucht:Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d)Deine Aufgaben:Zuverlässige Annahme von Mängel- und Störmeldungen und Organisation deren Nachverfolgung und BearbeitungBearbeitung von Post- und AuftragswesenVerantwortung der TelefonzentraleBetreuung der Kunden, Mieter und NachunternehmerSorgfältige RechnungsprüfungDein Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich: technische Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Facility- und/oder Gebäudemanagement, technische Handwerksbetriebe, technischer Groß- und Einzelhandel, etc.Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit CAFM-Softwarelösungen, z.B. PIT FM, o.ä.Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word.Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.Englischkenntnisse von Vorteil.Wir bieten:Karrierechancen bei einem wachsenden Immobiliendienstleister25, 30 oder 40 Stunden pro Woche möglichSpannendes Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem ArbeitenFlache Hierarchien und ein engagiertes TeamModerner Arbeitsplatz in Ottobrunn bei MünchenAttraktives Gehaltspaket und umfangreiche BenefitsMitgestaltungsmöglichkeiten in der UnternehmensentwicklungWerde Teil des Teams! Jetzt bewerben auf
Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d) bei Diligencia Facility Solutions GmbH - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Diligencia Facility Solutions GmbH
Kontaktperson:
Diligencia Facility Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d) bei Diligencia Facility Solutions GmbH - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Diligencia Facility Solutions und deren Dienstleistungen im Gebäudemanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung der Kundenbetreuung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen mit CAFM-Softwarelösungen belegen. Wenn du bereits mit PIT FM oder ähnlichen Programmen gearbeitet hast, teile konkrete Situationen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Serviceorientierung hervor, indem du über vergangene Erfahrungen sprichst, in denen du Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmensentwicklung zeigen. Dies könnte dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d) bei Diligencia Facility Solutions GmbH - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Diligencia Facility Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung und deine Kenntnisse in CAFM-Softwarelösungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diligencia Facility Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und zur Nutzung von CAFM-Software. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich auf Kundenanliegen eingegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Aufgaben zu nennen, die du damit erfolgreich erledigt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv in die Unternehmensentwicklung einbringen möchtest.
