Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HOAI-Abrechnung und Projektcontrolling in einem dynamischen Architekturbüro.
- Unternehmen: Dillig Architekten – ein modernes Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Angenehme Büroumgebung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute HOAI-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive bei Dillig Architekten. Flexible Arbeitszeiten zur idealen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Uns ist der persönliche Austausch wichtig. Daher findet die Einarbeitung im Büro statt – danach bieten wir die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit flexibel im Home‑Office zu erledigen. Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.
Aufgaben
- Wir sind flexibel bei der Gestaltung der Arbeitszeit: Bei einer Teilzeitbesetzung liegt der Fokus Ihrer täglichen Arbeit auf der HOAI-Rechnungsstellung und dem Controlling. Wenn Sie eine Vollzeitstelle anstreben, weitet sich Ihr Verantwortungsbereich auf das gesamte nachfolgend genannte Aufgabenspektrum aus.
- Angebotswesen: Erstellung und Kalkulation von Honorarangeboten auf Basis der HOAI – stets in enger Absprache und Koordination mit den jeweiligen Fachabteilungen.
- Abrechnung & Fakturierung: Präzise Aufstellung, Prüfung und termingerechter Versand von E- oder X-HOAI-Rechnungen in direkter Abstimmung mit den Projektteams.
- Forderungsmanagement: Aktive Überwachung der Offenen Posten (OP) sowie kompetente Nachfassung bei Kunden und Bauherren, fundiert argumentiert auf Basis der HOAI-Vertragsgrundlagen.
- Projektfortschrittskontrolle: Regelmäßige Abfrage und Dokumentation der aktuellen Leistungsstände in den verschiedenen Abteilungen unseres Büros.
- Rentabilitätscontrolling: Überwachung und Auswertung der Wirtschaftlichkeit auf Personen-, Abteilungs- und Gesamtbüroebene.
- System- und Datenmanagement: Täglicher Einsatz der ausgereiften HOAI-Fachsoftware VVW.
- Vertrags- und Kostenprüfung: Analyse und Verständnis von HOAI-Verträgen sowie Bewertung der Kostenberechnungen - anrechenbaren Kosten der Fachabteilungen, Fordern von LPH-Abnahmen.
- Agiles Arbeiten & Kommunikation: Sie arbeiten mit unserer modernen Bürokommunikation, agil (Planner) unter vollem Einsatz von Microsoft Teams.
Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachwissen: Gute Kenntnisse der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), ein Verständnis für HOAI-Verträge sowie sicheres Know-how im Umgang mit anrechenbaren Kosten.
- IT-Affinität: Versierter Umgang mit der Spezialsoftware VVW sowie DATEV-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden und sehr gute MS Teams-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
- Zahlenverständnis: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Leidenschaft für das Controlling und die Auswertung von Rentabilitätskennzahlen.
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Teamgeist und diplomatisches Geschick an der Schnittstelle zwischen Architektur, Projektmanagement und Buchhaltung.
Schöne und angenehme Büroumgebung.
Spezialist für HOAI-Abrechnung und Projektcontrolling in einem Architekturbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Dillig Architekten
Dillig Architekten bietet Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während flache Hierarchien und ein kollegiales Team den persönlichen Austausch fördern. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer angenehmen Büroumgebung, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist für HOAI-Abrechnung und Projektcontrolling in einem Architekturbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Ein gutes Gespräch kann oft mehr bewirken als eine perfekte Bewerbung.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Dillig Architekten arbeiten möchtest, schau dir unsere Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist für HOAI-Abrechnung und Projektcontrolling in einem Architekturbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Dillig Architekten passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich HOAI-Abrechnung und Projektcontrolling hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dillig Architekten vorbereitet
✨Verstehe die HOAI im Detail
Mach dich mit der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Grundlagen und die Anwendung der HOAI verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Projektcontrolling oder Abrechnung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit spezieller Software wie VVW und DATEV wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz und Genauigkeit in deinen Projekten zu gewährleisten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle entscheidend sind, sei bereit, über deine Kommunikationsstrategien zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte diplomatisch gelöst hast.
