Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 90-100% Homeoffice

dilohver betreut seit Juli 2021 klein- und mittelständige Unternehmen und Freiberufler im Bereich der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie in der Tätigkeit als
externer Datenschutzbeauftragter. Mit unserem innovativen Geschäftsmodell sind wir Vorreiter in der Digitalisierung bei unserer Arbeit als Outsourcing-Partner.

Qualitätsorientierte individuelle Beratung und ein serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis bilden für uns die Grundlage für eine effiziente, kostentransparente und fundierte Zusammenarbeit mit unseren Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen. Unsere Mitarbeiter genießen höchste Wertschätzung – als Fachkraft wie als Mensch. Für den Großraum Bayern suchen wir ab dem 01.01.2025 eine

Assistenz der Geschäftsführung

mit 90 % Home-Office .

Die Stelle ist mit 16-20h / Woche zu besetzen.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns

• Als die rechte Hand unseres Geschäftsführers unterstützen Sie ihn tatkräftig im Tagesgeschäft, z. B. durch die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Begleitung in Meetings und die eigenständige Bearbeitung anfallender Aufgaben.
• Sie erstellen in Abstimmung mit Herrn Piciocchi Texte, Berichte, Präsentationen oder Analysen und übernehmen die Organisation von Meetings und Events.
• Alle anstehenden Themen priorisieren Sie eigenständig, handeln vorausschauend und stellen einen reibungslosen Arbeitsalltag für Herrn Piciocchi sicher.
• Als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und allen internen sowie externen Stakeholdern sind Sie bei Fragen der erste Ansprechpartner und arbeiten unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen.
• Sie wissen immer genau, welche Themen Priorität haben und sorgen dafür, dass alle Beteiligten zügig Rückmeldung bekommen.
• Sie leiten selbst einzelne Projekte – wie z. B. Produktentwicklungsprojekte, Firmenevents und viele diverse Marketingprojekte – ihre Möglichkeiten sind hierbei vielfältig und richten sich nach ihren persönlichen Stärken und Interessen.

Qualifikation

Das bringen Sie mit!

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement o.ä. mit.
• Sie sind strukturiert, organisiert, gewissenhaft.
• Sie bringen einen unstillbaren Wissensdurst mit und wollen immer weiter lernen.
• Der Outlook und iCloud Kalender ist Ihr bester Freund, auch Word, Excel und Co. beherrschen Sie aus dem EffEff.
• Auf Sie kann man sich verlassen, denn Sie sind ein absolutes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick.
• Sie sind nicht schüchtern und gehen gerne offen und herzlich auf andere Menschen zu.
• Sie sind ein echter Teamplayer und packen gerne überall mit an.

Benefits

Warum mit uns Durchstarten?

• Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden, zukunftsweisenden Unternehmen und haben die Möglichkeit, die Teamleitung der entstehenden Verwaltungsabteilung zu übernehmen.
• Durch die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bekommen Sie bereichsübergreifend alles mit.
• Wir haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch Vollgas zur Sache!
• Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen.
• Unser Geschäftsführer Herr Piciocchi ist Alleingesellschafter und ist mit einem modernen, zwischenmenschlichen Führungsstil Vorreiter der harmonischen Arbeitswelt.
• Wir wollen, dass Sie sich weiterbilden: Suchen Sie sich aus, welche Konferenzen Sie besuchen oder welche Weiterbildungen Sie machen möchten.
• Zahlreiche attraktive Mitarbeiterbenefits, wie Altersvorsorge, JobRad, Sonderkonditionen aller Art mit unserem VIP-Plattformzugang.
• Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst und Süßigkeiten für alle.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Neugierig geworden?

Na dann los! Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch und Starttermin) können Sie uns über das JOIN Online Formular zusenden oder alternativ per Mail schicken.

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