Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Organisation & Koordination

Bereit, Verantwortung in einer wachsenden Unternehmensgruppe zu übernehmen und aktiv neue Geschäftsfelder mitzugestalten? Die dilohver Unternehmensgruppe betreut seit Juli 2021 klein- und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler in den Bereichen Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie in der Compliance-Beratung mit Schwerpunkt Datenschutz. Ergänzend bieten wir praxisnahe Schulungen in der Informationstechnologie und Datensicherheit an. Mit einem innovativen Geschäftsmodell zählen wir zu den Vorreitern der Digitalisierung und verstehen uns als moderner Outsourcing- und Beratungspartner auf Augenhöhe.

Ab März 2026 erweitern wir unsere Unternehmensgruppe um ein weiteres zukunftsorientiertes Geschäftsfeld: Mit einem eigenen CoOffice und modernen, flexiblen Bürolösungen schaffen wir zeitgemäße Arbeitswelten für Unternehmen, Selbstständige und Projektteams. So verbinden wir digitale Expertise mit innovativen Raumkonzepten und reagieren konsequent auf die Anforderungen moderner Arbeitsmodelle. Qualitätsorientierte, individuelle Beratung, ein ausgeprägt serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden die Grundlage unserer effizienten, kostentransparenten und vertrauensvollen Zusammenarbeit – intern wie extern. Unsere Mitarbeitenden stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Für den Großraum München suchen wir ab 01.04.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere neuen Geschäftsräume in der Hochstraße 21–23 in Taufkirchen.

Aufgaben

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie der Rechnungsstellung und des Mahnwesen
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Mitglieder- und Mandantenanfragen (telefonisch und schriftlich)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Gesprächen
• Mitwirkung bei Mitglieder- und Interessentengesprächen im Rahmen unseres CoOffice-Angebots – gemeinsam mit der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
• Laufende Betreuung von Mitgliedern des DILOH/SPACE CoOffice und der Mandanten unserer Tochtergesellschaften als verlässliche Ansprechperson
• Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Mitgliedern und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und dem weiteren Aufbau der Unternehmensgruppe

Qualifikation

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement, oder Ähnlichem mit
• Sie sind strukturiert, organisiert, gewissenhaft - absolut klar!
• Sie bringen einen unstillbaren Wissensdurst mit und wollen einfach immer weiter
• Der Outlook und Google Kalender ist ihr bester Freund, auch Word, Excel und Co. beherrschen Sie aus dem "EffEff"
• Auf Sie kann man sich verlassen, denn Sie sind ein absolutes Organisationstalent, behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• Sie sind nicht schüchtern und gehen gerne offen und herzlich auf andere Menschen zu
• Sie sind ein echter Teamplayer und packen mit einer positiven Grundeinstellung gerne mit an

Benefits

• Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine Schlüsselrolle in einem wachsenden, zukunftsweisenden Unternehmen
• Durch die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bekommen Sie bereichsübergreifend alles mit
• Wir haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch Vollgas zur Sache!
• Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen.
• Unsere Unternehmensführung ist klar strukturiert: Die Geschäftsleitung ist die zentrale und konstante Ansprechperson.
• Als unabhängiges Unternehmen ohne Investorenbeteiligung handeln wir eigenständig und flexibel.
• Wir wollen, dass Sie sich weiterbilden: Suchen Sie sich aus, welche Konferenzen Sie besuchen oder welche Weiterbildungen Sie machen möchten.
• zahlreiche attraktive Mitarbeiter-benefits, wie Altersvorsorge, Sonderkonditionen aller Art mit unserem VIP-Plattformzugang
• Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst und Süßigkeiten für alle

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Neugierig geworden? Na dann los! Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch und Starttermin) können Sie uns über das JOIN-Online-Formular oder alternativ per E-Mail zusenden.