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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Digitalisierung mit innovativem Geschäftsmodell.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterbenefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamplayer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereit, Verantwortung in einer wachsenden Unternehmensgruppe zu übernehmen und aktiv neue Geschäftsfelder mitzugestalten? Die dilohver Unternehmensgruppe betreut seit Juli 2021 klein- und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler in den Bereichen Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie in der Compliance-Beratung mit Schwerpunkt Datenschutz. Ergänzend bieten wir praxisnahe Schulungen in der Informationstechnologie und Datensicherheit an.
Für den Großraum München suchen wir eine Büromanager (m/w/d) für unsere neuen Geschäftsräume in der Hochstraße 21–23 in Taufkirchen.
Aufgaben
- Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie der Rechnungsstellung und des Mahnwesen
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Mitglieder- und Mandantenanfragen (telefonisch und schriftlich)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Gesprächen
- Mitwirkung bei Mitglieder- und Interessentengesprächen im Rahmen unseres CoOffice-Angebots – gemeinsam mit der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
- Laufende Betreuung von Mitgliedern des DILOH/SPACE CoOffice und der Mandanten unserer Tochtergesellschaften als verlässliche Ansprechperson
- Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Mitgliedern und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und dem weiteren Aufbau der Unternehmensgruppe
Qualifikation
- Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement, oder Ähnlichem mit
- Sie sind strukturiert, organisiert, gewissenhaft - absolut klar!
- Sie bringen einen unstillbaren Wissensdurst mit und wollen einfach immer weiter
- Der Outlook und Google Kalender ist ihr bester Freund, auch Word, Excel und Co. beherrschen Sie aus dem "EffEff"
- Auf Sie kann man sich verlassen, denn Sie sind ein absolutes Organisationstalent, behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
- Sie sind nicht schüchtern und gehen gerne offen und herzlich auf andere Menschen zu
- Sie sind ein echter Teamplayer und packen mit einer positiven Grundeinstellung gerne mit an
Benefits
- Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine Schlüsselrolle in einem wachsenden, zukunftsweisenden Unternehmen
- Durch die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bekommen Sie bereichsübergreifend alles mit
- Wir haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch Vollgas zur Sache!
- Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen.
- Unsere Unternehmensführung ist klar strukturiert: Die Geschäftsleitung ist die zentrale und konstante Ansprechperson.
- Als unabhängiges Unternehmen ohne Investorenbeteiligung handeln wir eigenständig und flexibel.
- Wir wollen, dass Sie sich weiterbilden: Suchen Sie sich aus, welche Konferenzen Sie besuchen oder welche Weiterbildungen Sie machen möchten.
- zahlreiche attraktive Mitarbeiter-benefits, wie Altersvorsorge, Sonderkonditionen aller Art mit unserem VIP-Plattformzugang
- Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst und Süßigkeiten für alle
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Neugierig geworden? Na dann los! Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch und Starttermin) können Sie uns über das JOIN-Online-Formular oder alternativ per E-Mail zusenden.
Büromanager:in (m/w/d) Schwerpunkt Organisation & Koordination Arbeitgeber: dilohver GmbH
Kontaktperson:
dilohver GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager:in (m/w/d) Schwerpunkt Organisation & Koordination
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büromanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Branche zu erfahren. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Koordination am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager:in (m/w/d) Schwerpunkt Organisation & Koordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, die zu unserem Team passt. Erkläre, warum du dich für die Position als Büromanager:in interessierst und was dich an unserer Unternehmensgruppe reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagement und zeige, wie deine Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Studienzeugnisse sowie Arbeitszeugnisse sein. So können wir uns ein besseres Bild von deinem Werdegang machen.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser JOIN-Online-Formular für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dilohver GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die dilohver Unternehmensgruppe und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir an, wie sie sich im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie Datenschutz positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitgliedern und Mandanten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu vermitteln, als ob du bereits in der Position wärst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie die Mitarbeiter unterstützen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.