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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und organisiere Management-Meetings.
- Arbeitgeber: SOFHA ist ein Berliner Softwareunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Druckindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein internationales Team und coole Bürohunde!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Abschluss in Betriebswirtschaft und starke Microsoft 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf Teamevents wie Billard, Tischtennis und Musik machen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Executive Management Assistant (M/F/D) für unseren Kunden, SOFHA, ein in Berlin ansässiges Softwareunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Hochleistungsbildverarbeitung für die professionelle Druckindustrie. SOFHA arbeitet mit führenden Druckerherstellern, insbesondere in Japan, um intelligente Druck-Workflow-Lösungen unter Verwendung von Branchenstandards wie Adobe PostScript®, Adobe PDF Print Engine® und JDF/JMF zu erstellen. Die Software läuft auf Linux, und die Benutzeroberflächen werden für Windows, macOS und Webanwendungen entworfen. Mit einem Team von rund 50 internationalen Fachleuten bieten sie eine kollaborative Kultur, flexible Arbeitsbedingungen und kontinuierliche Lernmöglichkeiten.
Als Executive Management Assistant arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen, um alle Aspekte des Top-Managements zu unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:
- Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Materialien zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Unterstützung bei der Bewertung und Vorbereitung von Investitionsentscheidungen
- Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensrichtlinien
- Erstellung von Stellenbeschreibungen und organisatorischen Strukturen
- Vorantreiben von Initiativen in der Digitalisierung und Automatisierung
- Unterstützung der Compliance- und IT-Sicherheitsbemühungen
- Organisation und Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie von Meetings mit Kunden und strategischen Partnern
Sie bringen einen energetischen, strukturierten und strategisch denkenden Ansatz in Ihre Arbeit ein. Sie haben einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Sie verfügen über starke Fähigkeiten in Microsoft 365, einschließlich SharePoint und Power Automate, und sind mit der allgemeinen IT-Infrastruktur vertraut. Sie sind proaktiv, lösungsorientiert und in der Lage, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten. Sie haben starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (erforderlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Sie haben ein echtes Interesse an kontinuierlichem Lernen und beruflicher Entwicklung durch externe Schulungen.
Internationale Teams genießen Billard, Tischtennis, Gaming, Wandern, Musik machen und sogar das Experimentieren mit der Destillation von Spirituosen! Freundliche Bürodogs sind immer da für Kuscheleinheiten, und wenn Sie eine Pause brauchen, gibt es immer jemanden, der für eine Partie Tischtennis bereit ist.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld sind, möchten wir von Ihnen hören!
Kontaktperson:
DIMPACT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Management Assistant (M/F/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über SOFHA und die Branche zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Management Assistant zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Microsoft 365, insbesondere SharePoint und Power Automate, zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Transformation und Automatisierung, insbesondere in der Druckindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Entscheidungsfindung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit bei ähnlichen Aufgaben vorgegangen bist und welche Methoden du verwendet hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Management Assistant (M/F/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SOFHA und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Softwarelösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in Bezug auf Microsoft 365 und strategisches Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle als Executive Management Assistant und deine Eignung für das Unternehmen darlegst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch klar und professionell ist, da dies eine wichtige Anforderung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIMPACT vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da du eng mit dem CEO zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für strategische Entscheidungen und Unternehmensrichtlinien hast. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Unterstützung bei strategischen Entscheidungen zeigen.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in Microsoft 365, insbesondere in SharePoint und Power Automate, hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte zu unterstützen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klare und prägnante Antworten zu geben, und sei bereit, auch auf Deutsch zu kommunizieren, wenn es erforderlich ist.
✨Interesse an kontinuierlichem Lernen betonen
Das Unternehmen legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung. Teile im Interview deine Erfahrungen mit externen Schulungen oder Fortbildungen und erkläre, wie du dich in deinem Berufsfeld weiterentwickeln möchtest.
