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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und organisiere Management-Meetings.
- Arbeitgeber: SOFHA ist ein Berliner Softwareunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Druckindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein internationales Team und coole Bürohunde!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Abschluss in Betriebswirtschaft und starke Microsoft 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents wie Billard und Tischtennis!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Executive Management Assistant (M/F/D) für unseren Kunden, SOFHA, ein in Berlin ansässiges Softwareunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Hochleistungsbildverarbeitung für die professionelle Druckindustrie. SOFHA arbeitet mit führenden Druckerherstellern, insbesondere in Japan, um intelligente Druck-Workflow-Lösungen unter Verwendung von Branchenstandards wie Adobe PostScript®, Adobe PDF Print Engine® und JDF/JMF zu erstellen. Die Software läuft auf Linux, und die Benutzeroberflächen werden für Windows, macOS und Webanwendungen entworfen. Mit einem Team von rund 50 internationalen Fachleuten bieten sie eine kollaborative Kultur, flexible Arbeitsbedingungen und kontinuierliche Lernmöglichkeiten.
Als Executive Management Assistant arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen, um alle Aspekte des Top-Managements zu unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:
- Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Materialien zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Unterstützung bei der Bewertung und Vorbereitung von Investitionsentscheidungen
- Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensrichtlinien
- Erstellung von Stellenbeschreibungen und organisatorischen Strukturen
- Vorantreiben von Initiativen in der Digitalisierung und Automatisierung
- Unterstützung der Compliance- und IT-Sicherheitsbemühungen
- Organisation und Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie von Meetings mit Kunden und strategischen Partnern
Sie bringen einen energetischen, strukturierten und strategisch denkenden Ansatz in Ihre Arbeit ein. Sie haben einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Sie verfügen über starke Fähigkeiten in Microsoft 365, einschließlich SharePoint und Power Automate, und sind mit der allgemeinen IT-Infrastruktur vertraut. Sie sind proaktiv, lösungsorientiert und in der Lage, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten. Sie haben starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (erforderlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Sie haben ein echtes Interesse an kontinuierlichem Lernen und beruflicher Entwicklung durch externe Schulungen.
Internationale Teams genießen Billard, Tischtennis, Gaming, Wandern, Musik machen und sogar das Experimentieren mit der Destillation von Spirituosen! Freundliche Bürodogs sind immer da für Kuscheleinheiten, und wenn Sie eine Pause brauchen, gibt es immer jemanden, der für eine Partie Tischtennis bereit ist.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld sind, möchten wir von Ihnen hören!
Executive Management Assistant (M/F/D) Arbeitgeber: DIMPACT
Kontaktperson:
DIMPACT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Management Assistant (M/F/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Softwarebranche oder im Bereich der Unternehmensführung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Transformation und Automatisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese für SOFHA von Vorteil sein könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Unterstützung des CEO vor. Überlege dir, wie du strategische Entscheidungen unterstützen kannst und welche Tools oder Methoden du dafür einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Rolle des Executive Management Assistant ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Management Assistant (M/F/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SOFHA und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Softwarelösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Executive Management Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in den Bereichen Microsoft 365 und strategische Entscheidungsfindung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIMPACT vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von SOFHA. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du zu einer positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Executive Management Assistant stark organisatorisch geprägt ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und der Verwaltung von Projekten demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint und Power Automate, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Denke an einige durchdachte Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
