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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Experten und Verwaltung von Projekten in der Schiffs- und Meerestechnik.
- Arbeitgeber: DIN Deutsches Institut für Normung e.V. - führend in der Entwicklung von Normen seit 1917.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und umfassende Einarbeitung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Normung und arbeite mit Experten aus verschiedenen Bereichen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Das DIN Deutsches Institut für Normung e.V. bietet eine Plattform zur Entwicklung konsensbasierter Normen und Standards, die nationale, europäische und internationale Relevanz haben. Als gemeinnütziger Verein mit Hauptsitz in Berlin arbeitet das DIN eng mit rund 28.000 Fachleuten aus Wirtschaft, Staat und Gesellschaft zusammen. Seit seiner Gründung im Jahr 1917 ist das DIN führend in der Entwicklung marktorientierter Standards. Aufgrund seiner zentralen Rolle in der Normungspflege ist das DIN als nationale Normungsorganisation international anerkannt.
Stellenausschreibung für Hamburg:
Deine Aufgaben
- Betreuung von Experten sowie Verwaltung von Projekten, Gremien und Expertendaten
- Reise-, Termin- und Sitzungsorganisation inkl. Abrechnung, Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Rechnungen und Dokumenten in deutscher und fremdsprachlicher Sprache
- Erstellung, Überarbeitung und begrenzte Übersetzung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und sonstigen Ausarbeitungen
- Texterfassung und -bearbeitung für Norm-Entwürfe, Normen und Spezifikationen gemäß Gestaltungsregeln
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Einsprüchen für die Einspruchsberatung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sicher im Umgang mit externen Stakeholdern
- Kommunikative Fähigkeiten und Kooperationsvermögen
- Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit
- Selbständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Formulierung, Strukturierung und Gestaltung von Texten
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind vorteilhaft)
Arbeitszeit und Benefits
- 35 Std./Woche (Vollzeit)
- Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung
Assistenz / Fremdsprachensekretär*In Arbeitgeber: DIN Deutsches Institut für Normung e. V.
Kontaktperson:
DIN Deutsches Institut für Normung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Fremdsprachensekretär*In
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Außerdem kannst du direkt mit uns in Kontakt treten, um Fragen zu klären.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Assistenz sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Fremdsprachensekretär*In
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Da wir im DIN viel mit Normen und Standards arbeiten, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung die Fachsprache beherrschst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe relevante Begriffe ein.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIN Deutsches Institut für Normung e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das DIN Deutsches Institut für Normung verschaffen. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Normung und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da die Stelle fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.