Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Experten und Verwaltung von Projekten in der Normung.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) - führend in Normung und Standardisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und Zuschüsse für ÖPNV und Jobrad.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an innovativen Projekten im Bereich Normung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren.
Die Tätigkeit erfolgt in der DIN-Normenstelle Schiffs- und Meerestechnik (NSMT). Folgende Aufgaben erwarten Dich:
- Betreuung von Experten sowie Verwaltung von Projekten, Gremien und Expertendaten
- Reise-, Termin- und Sitzungsorganisation inkl. Abrechnung, Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Rechnungen und Dokumenten in deutscher und fremdsprachlicher Sprache
- Erstellung, Überarbeitung und begrenzte Übersetzung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und sonstigen Ausarbeitungen
- Texterfassung und -bearbeitung für Norm-Entwürfe, Normen und Spezifikationen gemäß Gestaltungsregeln
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Einsprüchen für die Einspruchsberatung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sicher im Umgang mit externen Stakeholdern
- Kommunikative Fähigkeiten und Kooperationsvermögen
- Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit
- Selbständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Formulierung, Strukturierung und Gestaltung von Texten
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind vorteilhaft)
Wir bieten:
- 35 Std./Woche (Vollzeit)
- Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung
Fremdsprachensekretär (m/w/d) Normung Arbeitgeber: DIN Deutsches Institut für Normung e. V.
Kontaktperson:
DIN Deutsches Institut für Normung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretär (m/w/d) Normung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Normungsstelle oder Tipps für die Bewerbung – viele sind bereit zu helfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten, sondern zeig Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website und folge nach ein paar Tagen mit einer freundlichen Nachfrage nach.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über DIN und die spezifischen Aufgaben des Fremdsprachensekretärs. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse!
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine Übersetzung oder einen Text geben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretär (m/w/d) Normung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Bevor du dich bewirbst, schau dir deinen Lebenslauf genau an. Er sollte aktuell sein und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthalten, die für die Stelle als Fremdsprachensekretär wichtig sind.
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig durchzulesen. Achte darauf, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden, und überlege, wie du diese in deiner Bewerbung hervorheben kannst.
Anschreiben personalisieren: Vermeide Standardanschreiben! Personalisiere dein Anschreiben, indem du spezifische Beispiele aus deiner Erfahrung einbringst, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIN Deutsches Institut für Normung e. V. vorbereitest
✨Mach dich mit der DIN vertraut
Informiere dich über das Deutsche Institut für Normung und seine Rolle in der Normung und Standardisierung. Verstehe die aktuellen Herausforderungen, die sie angehen, und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Kundenorientierung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Normung
Vertraue dich mit den Begriffen und Prozessen der Normung an. Zeige im Interview, dass du die Terminologie verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Fremdsprachensekretärs.