Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Mitarbeiterbetreuung.
- Arbeitgeber: DIN ist die führende Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den digitalen und grünen Wandel mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im HR-Bereich oder vergleichbare Erfahrungen mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Lust auf Veränderung haben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join to apply for the HR Service Spezialist (m/w/d) role at DIN Deutsches Institut für Normung e. V.
Direct message the job poster from DIN Deutsches Institut für Normung e. V.
Über uns
Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.
Wir suchen ab sofort in Berlin
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Prozessen – vom Eintritt bis zum Austritt
- Vorbereitung, Pflege und Weiterleitung entgeltrelevanter Daten an unseren externen Payroll-Dienstleister (vor- und nachbereitende Entgeltabrechnung)
- Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeitendenanliegen in der HR Suite von GuideCom – inklusive Pflege und Qualitätssicherung sensibler Personaldaten
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten im Arbeitsverhältnis
- Erstellung von Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Pflege der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten in Systemen wie SAP, HRworks oder Odoo
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Global Mobility
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse und digitalen Tools
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse in der operativen HR-Arbeit sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Idealerweise gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen – insbesondere ADP, SAP, Odoo, HRworks oder GuideCom – oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
- Freude an strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten sowie am Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Begeisterung für gut funktionierende Prozesse und Offenheit für deren Weiterentwicklung
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Lust, sich aktiv in unser HR-Team einzubringen
- 35 Std./Woche (Vollzeit)
- Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
- Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
- Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
- Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
Referrals increase your chances of interviewing at DIN Deutsches Institut für Normung e. V. by 2x
#J-18808-Ljbffr
HR Service Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: DIN Deutsches Institut für Normung e. V.
Kontaktperson:
DIN Deutsches Institut für Normung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Service Spezialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Normung und Standardisierung. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Rolle von DIN in der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen an einen HR Service Spezialisten zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den digitalen und grünen Wandel, den DIN fördert. Überlege dir, wie du als HR Service Spezialist dazu beitragen kannst, diese Veränderungen aktiv zu unterstützen und zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Service Spezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Service Spezialist wichtig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIN Deutsches Institut für Normung e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über DIN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Deutsche Institut für Normung e. V. informieren. Verstehe die Mission, Vision und die aktuellen Projekte des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Projekten von DIN oder nach der Unternehmenskultur.
✨Soft Skills betonen
Als HR Service Spezialist sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten während des Interviews, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.