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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in allen HR-Prozessen von Eintritt bis Austritt.
- Arbeitgeber: DIN ist die führende Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Andere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und umfassende Einarbeitung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse in HR-Systemen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join to apply for the HR Service Spezialist (m/w/d) role at DIN Deutsches Institut für Normung e. V.
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Über uns
Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.
Wir suchen ab sofort in Berlin
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Prozessen – vom Eintritt bis zum Austritt
- Vorbereitung, Pflege und Weiterleitung entgeltrelevanter Daten an unseren externen Payroll-Dienstleister (vor- und nachbereitende Entgeltabrechnung)
- Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeitendenanliegen in der HR Suite von GuideCom – inklusive Pflege und Qualitätssicherung sensibler Personaldaten
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten im Arbeitsverhältnis
- Erstellung von Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Pflege der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten in Systemen wie SAP, HRworks oder Odoo
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Global Mobility
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse und digitalen Tools
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse in der operativen HR-Arbeit sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Idealerweise gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen – insbesondere ADP, SAP, Odoo, HRworks oder GuideCom – oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
- Freude an strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten sowie am Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Begeisterung für gut funktionierende Prozesse und Offenheit für deren Weiterentwicklung
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Lust, sich aktiv in unser HR-Team einzubringen
- 35 Std./Woche (Vollzeit)
- Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
- Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
- Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
- Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
Referrals increase your chances of interviewing at DIN Deutsches Institut für Normung e. V. by 2x
#J-18808-Ljbffr
HR Service Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: DIN Deutsches Institut für Normung e. V.
Kontaktperson:
DIN Deutsches Institut für Normung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Service Spezialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und Prozesse. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und deren Anwendung in der Personaladministration Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit HR-Systemen vor. Wenn du Kenntnisse in SAP, Odoo oder ähnlichen Systemen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung von Prozessen. Überlege dir, welche Verbesserungen du in der HR-Arbeit umsetzen würdest und bringe diese Ideen in Gesprächen ein, um dein Engagement und deine Innovationsfreude zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Service Spezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als HR Service Spezialist an. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse in HR-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der administrativen Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Genauigkeit und den professionellen Ausdruck deiner Dokumente.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIN Deutsches Institut für Normung e. V. vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen HR-Prozesse, die das Unternehmen verwendet. Zeige während des Interviews, dass du mit den Abläufen vertraut bist und wie du diese effizient unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit sensiblen Daten verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du aktiv zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der administrativen Prozesse interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.