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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Vertrieb für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Marktführer in Notbeleuchtung mit 40 Jahren Erfahrung und innovativen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ergonomische Arbeitsmittel und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Patenprogramm warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Einsatzplanung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Software.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2362 - 2500 € pro Monat.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Vertrieb und sorgst für eine effiziente Einsatzplanung sowie für reibungslose Abläufe im Innendienst. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig.
Wir haben uns seit 40 Jahren mit Herzblut dem Thema Notbeleuchtung verschrieben. Durch energieeffiziente Technologien und stetige Innovationen sind wir Marktführer in Österreich und nennen uns stolz: Experten für Notlicht.
Das erwartet dich:
- Unterstützung des Vertriebs und Serviceteams im BackOffice (u.a. Angebote, Bestellungen, Lieferungen, Reklamationen)
- Planung und Koordination von Service und Wartungseinsätzen
- Vor- und Nachbereitung von Inbetriebnahmen (z.B. Terminabklärungen, Statusabfragen)
- Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen
- Bearbeitung und Weiterleitung des digitalen Posteingangs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich (z.B. Unterstützung bei Schulungen)
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Software und MS Office Programmen
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kolleg:innen
- Technisches Grundverständnis und Interesse an serviceorientierten Abläufen
- Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Das bieten wir:
- Patenprogramm
- Ergonomische Arbeitsmittel
- Aus- und Weiterbildung
- IT-Equipment
- Mitarbeiter-Events
- Freie Arbeitszeiteinteilung
- Gute Anbindung & Parken
- Gesunde Snacks
Das kollektivvertragliche monatliche Mindestentgelt (brutto) für diese Position beträgt 2.362,00 EUR (KV Handel Angestellte).
Kaufmännische Sachbearbeitung Service & Einsatzplanung (m/w/d) Arbeitgeber: din-Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Kontaktperson:
din-Sicherheitstechnik GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung Service & Einsatzplanung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit Sandra Müller in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Notbeleuchtung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung Service & Einsatzplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei din-Sicherheitstechnik GmbH & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Notbeleuchtung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung zu erläutern, wie z.B. die Planung von Serviceeinsätzen oder die Bearbeitung von Störmeldungen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Abläufen auseinandersetzt.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität und Belastbarkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.