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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches, innovatives Unternehmen in der Payment-Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, modernes Büro und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Büro und bringe innovative Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Internationale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Werde als Office Manager (w/m/d) Teil von DINAPE Solutions GmbH. Wir sind ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das eine moderne, cloudbasierte Payment-Plattform vollständig auf eigener Technologie entwickelt und betreibt. Unsere Lösung ermöglicht es Zahlungsdienstleistern, FinTechs und Enterprise-Unternehmen, komplexe Geschäftsanforderungen im Bereich Payment-Technologie schneller, effizienter und zukunftssicher umzusetzen.
Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine/n talentierte/n Office Manager (w/m/d) ab 30 Wochenstunden.
Was du machen wirst:
- Empfang: Erste Ansprechperson für Kolleg*innen und Gäste am Empfang sowie Betreuung von Anrufen.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten.
- Organisation und Büromanagement: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Materialverwaltung.
- Reisen und Events: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Messen, Firmenveranstaltungen und internen Events.
- Teamarbeit: Zusammenarbeit mit diversen Teams und Unterstützung in administrativen Aufgaben.
- Kommunikation: Sicherstellung effizienter Informationsflüsse im Unternehmen.
Dein Profil:
- Berufserfahrung: Erfahrung im Office Management, Front Office oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten.
- Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikation: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Zuverlässigkeit: Hohe Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und serviceorientiertes Arbeiten.
- Hands-on-Mentalität: Freude daran, das neue Büro aktiv mitzugestalten.
- Fachkenntnisse: Gute MS-Office Kenntnisse.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Versprechen:
- Engagiertes globales Umfeld: Lebendiger, internationaler Arbeitsplatz, der für seine dynamische und integrative Atmosphäre bekannt ist.
- Vielfältige und aufregende Aufgaben: Eine große Vielfalt an Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die es ermöglicht, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Moderner Bürostandort: Hochmodernes Büro in Brunn am Gebirge (Campus 21, in der Nähe der SCS mit kostenlosem Shuttle-Service von und nach Wien).
- Kooperative Teamkultur: Ein Team, das von Geist, Leidenschaft, Kreativität und flachen Hierarchien angetrieben wird und so ein unterstützendes und kreatives Umfeld schafft.
- Regelmäßige Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Events, um die Kameradschaft zu stärken und den Teamgeist zu fördern.
- Wettbewerbsfähige Entlohnung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das individuell besprochen wird, um alle Erfahrungen und Qualifikationen zu berücksichtigen.
Lust auf eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung: DINAPE Solutions GmbH Kerstin Günes Head, Human Resources Campus 21, Europaring F15/302 A-2345 Brunn/Gebirge.
Office Manager Arbeitgeber: Dinape
Kontaktperson:
Dinape HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über DINAPE Solutions GmbH und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Zeige deine Soft Skills!
Als Office Manager ist Kommunikation das A und O. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Teams unterstützt hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen. Also, nichts wie los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen des Office Managers passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dinape vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über DINAPE Solutions GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Da die Stelle eine aktive Mitgestaltung des Büros erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen initiiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch initiativ wirst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Team und die Arbeitsweise besser zu verstehen. Fragen zur Teamkultur oder zu den Herausforderungen im Büroalltag zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.
