Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Lahr Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Dinglinger Haus Evangelisches Kinder- u. Jugendhilfezentrum e. V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte aktiv das Personalwesen und unterstütze unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen.
  • Unternehmen: Das Dinglinger Haus, ein sinnstiftendes Kinder- und Jugendhilfezentrum.
  • Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Möglichkeit zur Entfristung und Hansefit-Mitgliedschaft für deine Fitness.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben junger Menschen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozialwesen sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Sie möchten den Bereich des Personalwesens nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten – und das in einem sinnstiftenden Umfeld? Das Dinglinger Haus, Evangelisches Kinder- und Jugendhilfezentrum e. V. ist Träger eines heilpädagogischen therapeutischen Heimes und eines Sprachheilzentrums. Der Jugendhilfebereich bietet stationär und teilstationäre Plätze, ein Sonderpädagogisches Beratungs- und Bildungszentrum für emotionale und soziale Entwicklung sowie Plätze im Ausbildungsbereich (REHA-Maßnahmen) und eine Sonderberufsfachschule. Das Sprachheilzentrum im Bereich der Eingliederungshilfe besteht aus einem Sonderpädagogischen Beratungs- und Bildungszentrum für Sprache und Lernen mit Internat, Tagesgruppe und einer Beratungsstelle. Unser Betreuungsangebot innerhalb der Einrichtung wird durch den internen Servicebereich unterstützt. Dieser besteht aus Zentralküche, Hauswirtschaft, Technik und Verwaltung.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung der Vorstände zu Themen des Personalwesens
  • Eigenverantwortliche Durchführung der Personalsachbearbeitung von A bis Z (u. a. Vertragswesen, Stammdatenpflege, administrative Aufgaben)
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltszahlungen sowie Sicherstellung der Schnittstelle zu unserem externen Abrechnungszentrum
  • Mitwirkung bei der Qualifizierung der Prozesse rund ums Personalwesen
  • Bewerbermanagement und Unterstützung in der Personalentwicklung

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägigem Erfahrungshintergrund, idealerweise im Sozialwesen
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und neue Abläufe einzuarbeiten
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Möglichkeit zur Entfristung des Dienstverhältnisses
  • Betriebliche Altersversorgung (EZVK)
  • Vergütung nach TvöD Bund und die Sicherheit eines Tarifvertrages
  • Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft

Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Dinglinger Haus Evangelisches Kinder- u. Jugendhilfezentrum e. V.

Das Dinglinger Haus bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Personalverwaltung, sondern auch ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Entfristung des Dienstverhältnisses und einer betrieblichen Altersversorgung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im Personalwesen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.

Dinglinger Haus Evangelisches Kinder- u. Jugendhilfezentrum e. V.

Kontaktdaten:

Dinglinger Haus Evangelisches Kinder- u. Jugendhilfezentrum e. V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personal (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalrelevante Beratung
Personalsachbearbeitung
Vertragswesen
Stammdatenpflege
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bewerbermanagement
Personalentwicklung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Personalwesen passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dinglinger Haus Evangelisches Kinder- u. Jugendhilfezentrum e. V. vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Dinglinger Haus und seine Angebote verschaffen. Verstehe die Werte und Ziele der Einrichtung, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Stelle willst, sondern auch zur Mission des Unternehmens passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert oder Prozesse optimiert hast.

Fragen stellen

Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen im Personalwesen der Einrichtung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Personalabteilung sind Soft Skills entscheidend. Betone deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Teamarbeit und Problemlösung. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen würdest, um das Team und die Mitarbeitenden zu unterstützen.