Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauabteilung im technischen Bestandsmanagement und koordiniere Reparaturaufträge.
- Unternehmen: Dinkelacker AG, ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in Stuttgart.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dinkelacker AG ist ein erfolgreiches, börsennotiertes Immobilienunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Stuttgart. Wir investieren, entwickeln und verwalten ein hochwertiges eigenes Immobilienportfolio in den Assetklassen Büro, Handel, Gastronomie und Wohnen. Unser Anspruch ist eine wirtschaftlich erfolgreiche und verantwortungsvolle Weiterentwicklung unseres Bestands auf Basis fundierter Analysen, nachhaltiger Investitionen und professioneller Bewirtschaftung. Dabei arbeiten unsere kaufmännischen und technischen Teams eng zusammen, um den langfristigen Wert unserer Immobilien zu sichern und weiterzuentwickeln.
Ihre Rolle
In dieser Position unterstützen Sie unsere Bauabteilung als Assistenz im technischen Bestandsmanagement (m/w/d) und übernehmen eine zentrale organisatorische Funktion im Tagesgeschäft. Sie koordinieren kleinere Reparatur- und Serviceaufträge, stimmen sich mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern ab und behalten laufende Vorgänge zuverlässig im Blick. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Bearbeitung technischer Rechnungen, betreuen Wartungsverträge organisatorisch und wirken bei der Dokumentation sowie Pflege technischer Objektinformationen mit. Als Schnittstelle zwischen Bautechnikern, Mietern, Dienstleistern und externen Stellen tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Instandhaltungsmaßnahmen effizient gesteuert und unser Immobilienbestand professionell betreut wird.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kleinaufträgen: Erfassung, Anlage und Nachverfolgung kleiner Reparatur- und Serviceaufträge im technischen Bestandsmanagement
- Dienstleistersteuerung: Weiterleitung und Abstimmung von Aufträgen mit Handwerksbetrieben und Servicepartnern sowie Terminorganisation.
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe sowie eigenständige Freigabe kleinerer Aufträge im Rahmen definierter Zuständigkeiten.
- Betreuung von Wartungsverträgen: Pflege, Terminüberwachung und organisatorische Begleitung bestehender Wartungs- und Prüfverträge.
- Unterstützung bei Versicherungsfällen: Mitwirkung bei Schadensmeldungen, Dokumentation von Schäden sowie Abstimmung mit Versicherungen.
- Daten- und Dokumentationspflege: Aktualisierung technischer Objektinformationen sowie Pflege der digitalen Dokumentation und FCM-Daten.
- Behördliche Vorgänge und Prüfungen: Unterstützung bei behördlichen Themen, Organisation wiederkehrender Prüfungen und Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Schornsteinfeger).
- Schnittstelle für technische Anliegen: Entgegennahme und Koordination von technischen Meldungen aus der Zentrale sowie von Mietern (z. B. Schadensmeldungen und Kleinreparaturen).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Tätigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Systeme
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Kollegen
- Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben
- Interesse an technischen Themen rund um Gebäude und Instandhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, börsennotierten Immobilienunternehmen
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler 1A-Citylage in Stuttgart inkl. Parkmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, JobTicket, JobRad und weitere Zusatzleistungen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Teamspirit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@dinkelacker-ag.de.
Dinkelacker AG, Personalabteilung, Königstraße 18, 70173 Stuttgart
www.dinkelacker-ag.de
Assistenz im technischen Bestandsmanagement (m/w/d) - Dinkelacker AG Arbeitgeber: Dinkelacker AG
Die Dinkelacker AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und erfolgreichen Immobilienunternehmen bietet. Mit modernen Arbeitsplätzen in zentraler Lage in Stuttgart, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Flexibilität großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im technischen Bestandsmanagement (m/w/d) - Dinkelacker AG erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im technischen Bestandsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Dinkelacker AG arbeiten oder in der Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dinkelacker AG, ihre Projekte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im technischen Bestandsmanagement (m/w/d) - Dinkelacker AG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck deiner Bewerbung beeinträchtigen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dinkelacker AG vorbereitet
✨Informiere dich über Dinkelacker AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dinkelacker AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Dienstleistern oder im Team gearbeitet hast – das wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Technisches Verständnis zeigen
Auch wenn technisches Wissen nicht zwingend erforderlich ist, kann es von Vorteil sein, ein grundlegendes Verständnis für technische Themen rund um Gebäude und Instandhaltung zu haben. Informiere dich über gängige Begriffe und Prozesse, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen bei Dinkelacker AG vor. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
