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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen sowie Betreuung von Teilnehmenden.
- Arbeitgeber: Der Diözesan-Caritasverband Köln setzt sich für benachteiligte Menschen ein.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 60 % Home Office, flexible Arbeitszeiten und 6 Wochen Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Engagiere dich für soziale Themen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Veranstaltungsplanung.
- Andere Informationen: Teamevents und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
Ob Sozialarbeiter, Pädagoginnen, Bürokaufleute, Betriebswirte, Juristinnen, Azubis – wir alle arbeiten an einem Ziel: Not sehen und handeln! Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln versteht sich als Anwalt benachteiligter Menschen und unterstützt die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste – von Krankenhäusern über Altenzentren bis zu Kindertagesstätten und Beratungsstellen.
Das machen Sie bei uns:
- Mit Organisationsgeschick kümmern Sie sich um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen.
- Gewissenhaft nutzen Sie unsere Software zur Verwaltung unseres Online-Shops, zur Prüfung von Anmeldungen sowie zum Versand von Teilnehmendenunterlagen und Rechnungen.
- Engagiert betreuen Sie (Groß-)Veranstaltungen im Haus und der näheren Umgebung.
- Sie sind erste Ansprechperson für Dozent_innen, Teilnehmende und Tagungshäuser und beantworten serviceorientiert Anfragen über unser digitales Ticketsystem oder am Telefon.
- Tatkräftig unterstützen Sie digitale Formate durch das Anlegen von z.B. Zoom-Meetings oder Moodle-Kursen.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Servicementalität und Erfahrung im Kundenservice.
- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung sowie in der Nutzung von Datenbanken und Ticketsystemen.
- Erfahrungen bzw. Interesse im Bereich Qualitätsmanagement.
- Hohe IT-Affinität, Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
- Identifikation mit den Zielen der Caritas.
Das bieten wir:
- Home Office: bis zu 60 % Home Office, flexible Arbeitszeiten, familienfreundlicher Arbeitgeber (zertifiziert).
- Urlaub: 6 Wochen Urlaub pro Jahr + 1 AZV-Tag.
- Faire Bezahlung: Bezahlung nach Tarif (AVR), betriebliche Altersvorsorge.
- Gute Verkehrsanbindung: Anbindung an Autobahn, Nähe zum Hbf, Jobticket, eigene Parkplätze, JobBike.
- Teamevents: z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wallfahrt, Gottesdienste.
- Leckere Verpflegung: hauseigene, gemeinnützige Kantine, Wasserspender, Snack-Kühlschrank.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: (hausinterne) Fortbildungen, Jahresgespräche.
Fortbildungsassistenz Arbeitgeber: Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Kontaktperson:
Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fortbildungsassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps zur Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der Fortbildung und des Qualitätsmanagements. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungsplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Ziele der Caritas! Informiere dich über deren Projekte und Werte, um in Gesprächen authentisch und überzeugend darzustellen, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fortbildungsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Fortbildungsassistenz wichtig sind, wie z.B. Veranstaltungsplanung und Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Identifikation mit den Zielen der Caritas zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich der Fortbildung und IT-Affinität ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Caritas und deren Ziele. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Fortbildungsassistenz passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Software und digitalen Tools zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst, insbesondere in Bezug auf Datenbanken und Ticketsysteme.
✨Betone deine Serviceorientierung
Da du die erste Ansprechperson für Dozent_innen und Teilnehmende bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke und dein Engagement für einen exzellenten Kundenservice hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Anfragen reagiert hast.
