Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und organisiere spannende Kurse und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Katholische Erwachsenenbildung Kreis Böblingen e.V. mit einem offenen Dialogansatz.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit stabilen Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildungserlebnisse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht für die Geschäftsstelle der Katholischen Erwachsenenbildung Kreis Böblingen e.V. zur Verstärkung in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) - Stellenumfang 22%, befristet auf 3 Jahre.
Die Katholische Erwachsenenbildung Kreis Böblingen e.V. (keb) will Orientierung geben im offenen Dialog mit wichtigen Gruppen in einer pluralen Gesellschaft. Die keb bietet ein breit gefächertes Angebot im Bereich der offenen Erwachsenenbildung an. Sie ist Kooperationspartnerin in Bildungsfragen für kirchliche und außer-kirchliche Gruppierungen und für Kirchengemeinden. Sie erstellt ein umfangreiches Programm für verschiedene Zielgruppen mit den Schwerpunkten: glauben und fragen, in Beziehungen leben, zusammenarbeiten, achtsam sein, wertschätzen, sozial leben und handeln, schöpferisch sein und gestalten sowie wallfahren, wandern und reisen.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Allgemeine Büroverwaltung
- Organisation und Nachbereitung von Kursen und Veranstaltungen
- Erstellung von Abrechnungen für verschiedene Dienststellen, Kirchengemeinden und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Fördermittelabrechnungen nach Absprache mit der Leitung
- Einarbeitung in den Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr sowie Erfassung der Unterrichtseinheiten
Ihre Kompetenzen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Freude im Umgang mit Teilnehmer:innen und Partnern
- gute MS Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich schnell und fundiert in Anwendungsprogramme einzuarbeiten
Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttg Zusatzversorgungswerk
Die Katholische Erwachsenenbildung Kreis Böblingen e.V. bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und kooperativen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Bildung und Entwicklung der Gemeinschaft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer befristeten Anstellung von 22% haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Büroverwaltung und Organisation von Veranstaltungen einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. einer sicheren Anstellung und attraktiven Sozialleistungen.
Kontaktdaten:
Diözese Rottenburg-Stuttg Zusatzversorgungswerk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops, die von der Diözese oder ähnlichen Organisationen angeboten werden. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen, die über deine Bewerbung entscheiden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze soziale Medien! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Verwaltungsmitarbeitenden zu vernetzen und mehr über die Branche zu erfahren. Teile deine Interessen und Erfahrungen, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Katholische Erwachsenenbildung und ihre Programme. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen und Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein gut strukturierter Text spricht für sich!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttg Zusatzversorgungswerk vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Katholische Erwachsenenbildung Kreis Böblingen e.V. verschaffen. Schau dir ihre Programme und Schwerpunkte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du ihre Mission verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich ein Projekt organisiert oder eine Herausforderung gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest fragen, wie die Einarbeitung in den Bereich Buchhaltung abläuft oder welche Herausforderungen die Verwaltung aktuell hat.
