Das Katholische Büro vertritt als überdiözesane Einrichtung die Interessen der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rottenburg-Stuttgart in Baden-Württemberg. Dazu steht es im Austausch mit der Landesregierung, dem Landtag und der ministerialen Verwaltung. Hierfür suchen wir zum 01.12.2026 eine
Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
Stafflenbergstraße 14
70184 Stuttgart
Teilzeit
1561/20/26
Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
- eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
- Kommunikationsmanagement (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen uvm.)
- Termin- und Kalendermanagement
- Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
- Buchhaltung und Finanzmanagement (Führen der Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Rechnungen)
- Eventmanagement (Organisation von Begegnungsformaten, Jahresempfängen, Fachtagungen usw.)
- Reisemanagement
Ihr Profil:
- abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität
Freuen Sie sich auf:
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits
- flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie haben Fragen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2026. Ihr Ansprechpartner in fachlichen Fragen ist Herr Dr. Gerhard Neudecker, Telefon: 0711 / 2364498, E-Mail: leitung@kath-buero-sgt.de. In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Lea Letzgus, Telefon 07472/169-1427, E-Mail: pv-bewerbungen@bo.drs.de zur Verfügung.
Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26) in Stuttgart Arbeitgeber: Diözese Rottenburg Stuttgart - Bischöfliches Ordinariat/Kurie
Die Hauptabteilung XI - Kirche und Gesellschaft des Bischöflichen Ordinariats der Diözese Rottenburg-Stuttgart bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der gesellschaftliche und kirchliche Vielfalt aktiv gelebt wird. Als Abteilungsleitung haben Sie die Möglichkeit, strategische Weichenstellungen für Kirche und Gesellschaft zu gestalten und dabei von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Die Diözese legt großen Wert auf eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe und fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter in Führungspositionen.
Kontaktdaten:
Diözese Rottenburg Stuttgart - Bischöfliches Ordinariat/Kurie Recruiting-Team
