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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Anstellungsverfahren in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Kath. Verwaltungszentrum Biberach betreut 82 Kirchengemeinden und bietet vielfältige Dienstleistungen an.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeite in einem engagierten, innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch teilbar und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kath. Verwaltungszentrum Biberach, in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart, übernimmt im Dekanat Biberach die fachliche Betreuung von 82 Kirchengemeinden und 3 Gesamtkirchengemeinden in Angelegenheiten der Personalverwaltung, des Finanzwesens, des Bauwesens und deren Einrichtungen, insbesondere den Kindertagesstätten. Für unser dynamisches Team suchen wir zunächst befristet als Mutterschutz und Elternzeitvertretung für 1 Jahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100 %.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
- Vollzug von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen für das Personal der vom Verwaltungszentrum betreuten Kirchengemeinden
- Mithilfe, Beratung und Bearbeitung bei Anstellungsverfahren
- allgemeine Personalsachbearbeitung, wie Bearbeitung von Anträgen und Anliegen
- Führen der Personalakten
- Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen
Freuen Sie sich auf:
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein engagiertes, offenes und erfahrenes Team von 24 Mitarbeiter*innen
- flexible Arbeitszeitmodelle, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Corporate Benefits, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Ausgleichstage und Arbeitsbefreiungen
- umfangreiche Einarbeitung mit Hospitationsmöglichkeiten in anderen Verwaltungszentren
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- gute ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket
- zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Stellenprofil
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
- qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich und im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS-Office sowie Personal Office)
- Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
- eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und engagiertes Arbeiten in einem innovativen Team
Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Die Stelle ist auch teilbar. Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich online.
Ihre Ansprechpartnerin in fachlichen Fragen ist die Sachgebietsleitung Personal Julia Rehbein (07351 8095 310).
In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Carolin Sinner, Telefon 07472/169-1421, zur Verfügung.
Diözese Rottenburg-Stuttgart Eugen-Bolz-Platz 17 2108 Rottenburg
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) (1419/25/25) Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttgart
Kontaktperson:
Diözese Rottenburg-Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) (1419/25/25)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes wichtig sind, und bereite dich darauf vor, wie du diese in einem Gespräch ansprechen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Kath. Verwaltungszentrums Biberach. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Personalsachbearbeiter:in geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit der katholischen Kirche und deine Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche. Dies ist ein wichtiger Aspekt für die Stelle und kann in einem persönlichen Gespräch positiv hervorgehoben werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) (1419/25/25)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Personalverwaltung und Tarifrecht, um deine Eignung zu verdeutlichen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich online über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttgart vorbereitest
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes von Vorteil sind, solltest du dich gut auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du die relevanten Regelungen kennst und wie du diese in der Praxis anwenden würdest.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Die Stelle erfordert qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich, insbesondere mit MS-Office und Personal Office. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der eigenverantwortlich und zuverlässig arbeitet. Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die zeigen, wie du selbstständig Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Teamarbeit und Engagement zeigen
Da das Team als engagiert und offen beschrieben wird, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und dein Engagement zu betonen. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
