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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Anstellungsverfahren in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Kath. Verwaltungszentrum Biberach betreut 82 Kirchengemeinden und bietet vielfältige Dienstleistungen an.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch teilbar und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kath. Verwaltungszentrum Biberach, in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart, übernimmt im Dekanat Biberach die fachliche Betreuung von 82 Kirchengemeinden und 3 Gesamtkirchengemeinden in Angelegenheiten der Personalverwaltung, des Finanzwesens, des Bauwesens und deren Einrichtungen, insbesondere den Kindertagesstätten. Für unser dynamisches Team suchen wir zunächst befristet als Mutterschutz und Elternzeitvertretung für 1 Jahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100 %.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
- Vollzug von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen für das Personal der vom Verwaltungszentrum betreuten Kirchengemeinden
- Mithilfe, Beratung und Bearbeitung bei Anstellungsverfahren
- allgemeine Personalsachbearbeitung, wie Bearbeitung von Anträgen und Anliegen
- Führen der Personalakten
- Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen
Freuen Sie sich auf:
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein engagiertes, offenes und erfahrenes Team von 24 Mitarbeiter*innen
- flexible Arbeitszeitmodelle, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Corporate Benefits, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Ausgleichstage und Arbeitsbefreiungen
- umfangreiche Einarbeitung mit Hospitationsmöglichkeiten in anderen Verwaltungszentren
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- gute ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket
- zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Stellenprofil
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
- qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich und im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS-Office sowie Personal Office)
- Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
- eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und engagiertes Arbeiten in einem innovativen Team
Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Die Stelle ist auch teilbar. Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich online.
Ihre Ansprechpartnerin in fachlichen Fragen ist die Sachgebietsleitung Personal Julia Rehbein (07351 8095 310), E-Mail: [email protected]. In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Carolin Sinner, Telefon 07472/169-1421, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.
zur Onlinebewerbung Diözese Rottenburg-Stuttgart Eugen-Bolz-Platz 1 72108 Rottenburg www.drs.de Referenznummer: J52185464
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttgart
Kontaktperson:
Diözese Rottenburg-Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Verstehe die relevanten arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur IT-Kompetenz vor. Da Kenntnisse in MS-Office und Personal Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Programmen klar kommunizieren können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit der katholischen Kirche. Informiere dich über die Werte und Ziele der Diözese Rottenburg-Stuttgart, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen. Zeige deine Identifikation mit der katholischen Kirche.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich online über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttgart vorbereitest
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da die Stelle Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes erfordert, solltest du dich gut auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du die relevanten Regelungen kennst und wie du sie in der Praxis anwenden würdest.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Die Position verlangt qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich, insbesondere mit MS-Office und Personal Office. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten betonen
Das Unternehmen sucht jemanden, der eigenverantwortlich und zuverlässig arbeitet. Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die zeigen, wie du selbstständig Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Teamarbeit und Engagement zeigen
Da du Teil eines engagierten Teams werden möchtest, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und dein Engagement zu betonen. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
