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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem kleinen, dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Kath. Kirchengemeinde Unlingen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und tarifliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die kirchliche Gemeinschaft aktiv mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büro- oder Verwaltungsberufen sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Kath. Kirchengemeinde Unlingen sucht ab sofort eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 42,66 % bzw. 16,85 Stunden.
- Die Einstellung und Vergütung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart, vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstkontakt und Ansprechperson für Besucher und Anrufe
- Terminkoordination und Informationsweiterleitung
- Führung der pfarramtlichen Bücher
- Erstellung von kirchlichen Veröffentlichungen
- Planung der Gottesdienste sowie die Optimierung und Gestaltung organisatorischer Abläufe.
- Haupteinsatzort ist Unlingen, daneben, nach Absprache, auch Offingen und Dieterskirch
Ihr Profil:
- Eine Ausbildung oder Berufserfahrung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen sind von Vorteil
- Wir erwarten von Ihnen einen sicheren Umgang mit MS-Office sowie weitere IT-Kenntnisse
- Verständnis für Datenschutz und Verschwiegenheitspflicht
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sie zeigen Verständnis und Interesse für die Aufgaben der Katholischen Kirche und bejahen die Eigenart des kirchlichen Dienstes. Die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche ist wünschenswert.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2025 per E‑Mail an SE.Bussen@kpfl.drs.de oder schriftlich an die Kath. Kirchenpflege Unlingen, Frau Bettina Bek, Kirchgasse 1, 88527 Unlingen, Tel. 07371 / 965178
#J-18808-Ljbffr
Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit Kath. Kirchengemeinde Unlingen Arbeitgeber: Diözese Rottenburg Stuttgart
Kontaktperson:
Diözese Rottenburg Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit Kath. Kirchengemeinde Unlingen
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle als Pfarramtssekretär/in passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisiert und kommunikativ warst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Kirche oder im Verwaltungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit für das Vorstellungsgespräch! Informiere dich über die Kath. Kirchengemeinde Unlingen und ihre Aufgaben. Zeige, dass du Interesse an der Kirche hast und verstehst, was die Rolle des Pfarramtssekretärs beinhaltet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit Kath. Kirchengemeinde Unlingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Pfarramtssekretär/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit MS-Office oder anderen IT-Tools vertraut bist, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der gut organisiert ist und kommunizieren kann.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Ein gut gegliedertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Kath. Kirchengemeinde Unlingen aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Herausforderungen der Position sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Für eine Position in einer kirchlichen Einrichtung ist es wichtig, respektvoll und professionell aufzutreten. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen großen Unterschied machen.
