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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Pfarrbüro, koordiniere Termine und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Kath. Kirchengemeinde St. Maria ist eine engagierte Gemeinschaft im Herzen von Unterkochen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die kirchliche Gemeinschaft mit und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und Erfahrung im Büro sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 15.09.2025 per E-Mail an karin.bartle@kpfl.drs.de.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20000 - 28000 € pro Jahr.
Die Kath. Kirchengemeinde St. Maria, Unterkochen, in der Seelsorgeeinheit Härtsfeld-Kochertal, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Pfarrbüro in Unterkochen eine
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
für 2 Vormittage und 2 Nachmittage in der Woche.
Das Aufgabengebiet umfasst neben der üblichen Büro- und Verwaltungstätigkeit Erstkontakte und Ansprechperson für Besucher und Besucherinnen und Anrufe, Terminkoordination und Informationsweiterleitung, Führung der pfarramtlichen Bücher, Erstellung der kirchlichen Veröffentlichungen, Redaktionsleitung des Magazins der Seelsorgeeinheit, Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen sowie die Optimierung und Gestaltung organisatorischer Abläufe.
Wir erwarten von Ihnen Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft und Sie sind belastbar, zuverlässig und verfügen über Organisationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit EDV. Freundlich und empathisch treten Sie in Kontakt mit Ihren Mitmenschen.
Eine Ausbildung oder Berufserfahrung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen sind von Vorteil. Sie zeigen Verständnis und Interesse für die Aufgaben der Katholischen Kirche und bejahen die Eigenart des kirchlichen Dienstes. Die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche ist wünschenswert.
Die Einstellung und Vergütung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart, vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 15.09.2025 per Mail an karin.bartle@kpfl.drs.de.
Für nähere Informationen und Auskünfte zu den Aufgaben und Tätigkeiten steht Ihnen unsere Kirchenpflegerin Karin Bartle (Tel. 07367 920714) gerne zur Verfügung.
Arbeitgeber Kath. Kirchengemeinde St. Maria, Unterkochen
karin.bartle(at)kpfl.drs.de
#J-18808-Ljbffr
Pfarramtssekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttgart
Kontaktperson:
Diözese Rottenburg-Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarramtssekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Kirche und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der kirchlichen Arbeit hast und verstehst, wie wichtig diese für die Gemeinschaft ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und dich an verschiedene Situationen angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Organisation von Veranstaltungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an den Aufgaben und gibt dir die Möglichkeit, deine Ideen und Erfahrungen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen. Stelle sicher, dass du Beispiele parat hast, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Software-Tools gearbeitet hast, um organisatorische Abläufe zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarramtssekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kirchengemeinde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Kath. Kirchengemeinde St. Maria und ihre Aufgaben informieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Motivation im Anschreiben zu formulieren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du für die Position als Pfarramtssekretärin geeignet bist und wie du die Aufgaben der Kirchengemeinde unterstützen kannst.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sowie deine EDV-Kenntnisse.
Bewerbungsunterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttgart vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Pfarramtssekretariats. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die genannten Tätigkeiten passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Empathie und Freundlichkeit zeigen
Da der Kontakt mit Besuchern und Anrufern eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und empathische Haltung zu zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, dich an unterschiedliche Anforderungen anzupassen und gut im Team arbeiten kannst.
✨Interesse an der katholischen Kirche
Zeige dein Verständnis und Interesse für die Aufgaben der Katholischen Kirche. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Einstellung zur kirchlichen Arbeit betreffen, und erkläre, warum du dich für diese Position interessierst.
