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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage administrative tasks in a church office while engaging with visitors.
- Arbeitgeber: Join the Katholische Gesamtkirchengemeinde Vaihingen, a community-focused organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy public service benefits, including additional retirement plans and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while developing valuable skills in a friendly team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in business or administration and IT proficiency.
- Andere Informationen: Membership in the Catholic Church is required; we value diversity and inclusivity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Vaihingen
sucht spätestens bis zum 1.4.2025 für ihr Pfarrbüro in Vaihingen an der Enz eine/n
in Teilzeit mit 18 Wochenstunden
Das Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem Pfarrbüro den Erstkontakt mit Besuchern und Anrufern sowie die Öffentlichkeitsarbeit der Kirchengemeinde.
Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsspezifischen Bereich und den sicheren Umgang mit den gängigen IT-Büroanwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere kirchenspezifische Anwendungsprogramme.
Wir wünschen uns ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, serviceorientiertes Denken und Handeln sowie Diskretion. Sie sind belastbar, zuverlässig, verfügen über Organisationsgeschick und sind selbständiges Arbeiten gewöhnt. Die Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit zusätzlicher Altersversorgung (ZVK). Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart, vergleichbar mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TVöD-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS bei entsprechender Qualifikation.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail (Gesamtkirchenpflege.Vaihingen-Enz(at)nbk.drs.de) oder per Post an die Katholische Kirchenpflege Vaihingen, Gladiolenweg 2, 71665 Vaihingen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pfarrer Karl Böck (Telefon 07042-3767390) gerne zur Verfügung.
Arbeitgeber: Katholische Gesamtkirchengemeinde Vaihingen
Gesamtkirchenpflege.Vaihingen-Enz(at)nbk.drs.de
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttgart
Kontaktperson:
Diözese Rottenburg-Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Gesamtkirchengemeinde Vaihingen und ihre Aktivitäten. Ein gutes Verständnis der Gemeinde und ihrer Werte wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du dich mit ihrem Auftrag identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Denken zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit IT-Büroanwendungen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Wenn du Kenntnisse in speziellen kirchenspezifischen Anwendungen hast, erwähne diese unbedingt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Pfarrer Karl Böck direkt zu kontaktieren, um Fragen zur Stelle oder zur Gemeinde zu klären. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was positiv wahrgenommen werden kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente als Anhang beifügst und die E-Mail höflich und professionell formulierst.
Nachfragen: Wenn du nach ein paar Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, zögere nicht, höflich nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich und deinem Umgang mit IT-Anwendungen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da der Erstkontakt mit Besuchern und Anrufern eine wichtige Rolle spielt, ist es entscheidend, dass du während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zeigst. Lächle und sei höflich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Teamarbeit, also stelle sicher, dass du Beispiele parat hast, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Identifiziere dich mit der Kirchengemeinde
Da die Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche vorausgesetzt wird, solltest du deine Identifikation mit den Werten und Zielen der Kirchengemeinde betonen. Zeige, dass du die Mission der Gemeinde verstehst und unterstützen möchtest.