Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Datenpflege und Veranstaltungsplanung für die katholischen Schulen in Ulm.
- Unternehmen: Katholische Schuldekanatämter Ulm mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Gute Arbeitsatmosphäre, Sozialleistungen und flexible Präsenzzeiten.
- Weitere Informationen: Identifikation mit der katholischen Kirche ist Voraussetzung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Katholischen Schuldekanatämter Ulm (GHWRS und GYM) schreiben für die Dienststellen der Schuldekane zum oder später eine Stelle der Sekretär/in (m/w/d) (in Teilzeit mit 16,0 Wochenstunden) aus. Die Katholischen Schuldekanatämter Ulm nehmen im Auftrag des Bischofs unter anderem die Fach‑Aufsicht über den katholischen Religionsunterricht an Grund-/Haupt-/Werkreal‑/Realschulen, Gemeinschaftsschulen und Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren sowie an den Gymnasien in der Diözese Rottenburg‑Stuttgart wahr.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr
- Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm
- Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung
- Versand der Zuweisungen an Schulen und Lehrkräfte
- Vorbereitung von Veranstaltungen sowie regionale Fortbildungen
- Gestaltung Homepage
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- qualifizierte Kenntnisse in MS Office und Layout Gestaltung
- Organisation Online-Kalender
- Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
- eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen, kirchlichen Dienststellen, Lehrkräften, Kooperationspartner und Gremien
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine gute Arbeitsatmosphäre und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg‑Stuttgart (AVO‑DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO‑DRS. Die Präsenzzeiten im Büro erfolgen nach Vereinbarung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 1. Februar 2026 an das Kath. Schuldekanatamt Ulm sdaghrs.ul(at)drs.de. Informationen zu dem Stellenangebot erhalten Sie von den Schuldekaninnen Tanja Strobel (GHWRS) (Tanja.Strobel(at)drs.de) und Jolanta Dannhardt (GYM) (Jolanta.Dannhardt(at)drs.de).
Sekretariatskraft (w/m/d) in Ulm Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttgart
Die Katholische Kirchengemeinde St. Vitus Ellwangen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das von einer reichen liturgischen Tradition und einem aktiven kulturellen Leben geprägt ist. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie die musikalische Gestaltung der Gottesdienste und Konzerte in der beeindruckenden Basilika St. Vitus übernehmen. Zudem profitieren Sie von einer hohen Lebensqualität in Ellwangen, einer Stadt mit historischer Altstadt und guter Infrastruktur.
Kontaktdaten:
Diözese Rottenburg-Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatskraft (w/m/d) in Ulm erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Katholischen Schuldekanatämter Ulm und deren Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte der Organisation teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft (w/m/d) in Ulm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretariatskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Wenn du bereits in einem Sekretariat gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du zur Effizienz beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung. Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Katholischen Schuldekanatämter Ulm verschaffen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Aufgaben und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Partnern unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da qualifizierte Kenntnisse in MS Office und Layoutgestaltung gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Sekretariatskraft vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
