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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Dokumentenmanagementsystem und unterstütze bei der Einführung neuer Systeme.
- Arbeitgeber: Das Bischöfliche Ordinariat in Rottenburg ist die zentrale Verwaltung der Diözese Rottenburg Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder Betriebswirtschaftslehre sowie Erfahrung in Schulungen sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir fördern die berufliche Entwicklung und bieten ein familienfreundliches Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bischöfliche Ordinariat in Rottenburg ist die zentrale Verwaltung der Diözese Rottenburg Stuttgart. Vor dem Hintergrund der Verwaltungsmodernisierung führt das Bischöfliche Ordinariat ein Dokumentenmanagementsystem „enaio“ ein. Zunächst für den elektronischen Posteingang und die E-Akte - mit dem Ziel, das gesamte aktenrelevante Schriftgut mittels DMS digital zu bearbeiten, weiter zu geben und später an ein Archivsystem zu überführen.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
- Systemadministration des DMS sowie der digitalen Rechnungsprozesse - Ausgangsrechnungen „kCRM“ und Eingangsrechnungen „enaio“
- Begleitung des Einführungsprozess, Pilotierung, Roll Out neuer Systeme
- Störungsbearbeitung im Rahmen des 1st- und 2nd-Level der Systeme
- Durchführung der QA/QS, Dokumentation, Klassifikation und Bearbeitung von Fehlern, Features und CRs
- Sie bilden die Schnittstelle zum Hersteller
- Server- und Schnittstellenmanagement
- Durchführung von Inhouse Schulungen, Pflege von Schulungsunterlagen
Freuen Sie sich auf:
- ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit
- ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit/Telearbeit (Home‑Office)
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Zuschuss zum Jobticket
Ihr Profil:
- ein Studium der (Wirtschafts-)informatik oder Betriebswirtschaftslehre ist wünschenswert
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker/in Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation im Bezug zum Stellenprofil
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
- Moderationsfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Bereichen
- Teamfähigkeit, eigenverantwortliches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 AVO-DRS. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online.
In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Carolin Sinner, (Tel: 07472/169-1421) gerne zur Verfügung.
Diözese Rottenburg-Stuttgart Eugen-Bolz-Platz 172 108 Rottenburg
Systemkoordinator/in Dokumentenmanagementsystem (DMS) "enaio" (w/m/d) - (1393/21/25) Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttgart
Kontaktperson:
Diözese Rottenburg-Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Systemkoordinator/in Dokumentenmanagementsystem (DMS) "enaio" (w/m/d) - (1393/21/25)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Dokumentenmanagementsystem 'enaio'. Verstehe die Funktionen und Vorteile des Systems, um in Gesprächen mit dem Team und während des Vorstellungsgesprächs kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der IT-Branche, insbesondere mit denen, die Erfahrung im Bereich DMS haben. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Moderations- und Schulungsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Schulungen durchgeführt oder komplexe Themen verständlich erklärt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz in allen Interaktionen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systemkoordinator/in Dokumentenmanagementsystem (DMS) "enaio" (w/m/d) - (1393/21/25)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Systemkoordinator/in im Dokumentenmanagementsystem 'enaio' wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Systemadministration und Schulungsdurchführung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des DMS beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Diözese Rottenburg-Stuttgart ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttgart vorbereitest
✨Verstehe das Dokumentenmanagementsystem
Informiere dich gründlich über das DMS 'enaio' und seine Funktionen. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen des Systems verstehst und wie es in der Verwaltung eingesetzt wird.
✨Bereite Beispiele für Schulungsmaßnahmen vor
Da die Stelle auch die Durchführung von Schulungen umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen zeigen.
✨Kommunikative Kompetenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Moderationsfähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du Beispiele nennst, wie du erfolgreich mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle eine enge Zusammenarbeit erfordert.
