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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beratungsanfragen und organisiere Konferenzen für ein unterstützendes Team.
- Arbeitgeber: Zentrale Fortbildungseinrichtung der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, teamorientierte Kollegen und tarifgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung von Mitarbeitern und trage zur Entwicklung der Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 45000 € pro Jahr.
Als zentrale Fortbildungseinrichtung der Diözese Rottenburg-Stuttgart entwickelt und organisiert das Institut für Fort- und Weiterbildung Fortbildungsangebote für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Darüber hinaus stellt es Beratungsangebote in den diözesanen Unterstützungssystemen Supervision, Organisationsberatung sowie Pastorale Entwicklung bereit.
Ab 01.06.2026 suchen wir Sie insbesondere für den Bereich der Unterstützungssysteme als Verwaltungsangestellte (M/W/D) mit einem Beschäftigungsumfang von 35 % - befristet bis 31.12.2027.
- Annehmen und Bearbeiten der Beratungsanfragen
- Vorbereiten von Genehmigungen
- Führen der Vorgangsakten
- Prüfen und Abrechnen der Beratungsvorgänge
- Vorbereiten und Organisieren der Konferenzen der Arbeitsgemeinschaften der Berater/-innen
Voraussetzungen:
- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Kontaktfreudigkeit und Offenheit im Umgang mit Menschen
- eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Gewandtheit in der Bürokommunikation und Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
- Bereitschaft zur Teamarbeit
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld mit teamorientiert arbeitenden Kolleginnen und Kollegen. Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 AVO-DRS. Der Dienstort ist Rottenburg. Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Verwaltungsangestellte (M/W/D) (IFWB/1/2026) Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttgart
Kontaktperson:
Diözese Rottenburg-Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (M/W/D) (IFWB/1/2026)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Institut für Fort- und Weiterbildung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du die Werte der Diözese teilst!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (M/W/D) (IFWB/1/2026)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Vergiss nicht, diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorzuheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast!
Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung ist wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig übermittelt wird und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Diözese
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Diözese Rottenburg-Stuttgart und ihre Werte informieren. Zeige, dass du die Mission und die Ziele des Instituts für Fort- und Weiterbildung verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und in der Bürokommunikation demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Überlege dir, welche Eigenschaften dich zu einem guten Teamplayer machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.