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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage events and office tasks while supporting youth development.
- Arbeitgeber: Join the Bischöfliches Jugendamt, a hub for Catholic youth work in Rottenburg-Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional training, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact on young people's lives while growing your skills in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a commercial background, strong communication skills, and ideally experience with social media.
- Andere Informationen: This is a part-time position with a contract until December 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Hast du folgende Eigenschaften?
- bist kommunikativ und gern in Kontakt mit unterschiedlichen Menschen?
- möchtest einen vielfältigen Arbeitsalltag mit Aufgaben im Bereich Veranstaltungsmanagement und Büroorganisation?
- arbeitest gern selbständig und im Team?
- traust dir zu, für die Buchhaltung Belege und weitere Dokumente vorzubereiten?
- hast Freude daran, vielen jungen Menschen eine sinnstiftende Erfahrung in der Jugendarbeit zu ermöglichen?
- bist flexibel und bereit, deine Expertise einzubringen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten neue spannende Herausforderungen für Berufserfahrene und vielfältige großartige Einstiegsmöglichkeiten für Berufsanfänger*innen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Katholische Jugendreferat in Friedrichshafen eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) mit 45% Stellenumfang, als Vakanzvertretung vorerst befristet bis 31.12.2026.
Referenznummer 2025-07-VWA-FN
Wir
sind das Bischöfliches Jugendamt, das Fachamt für katholische Kinder- und Jugendarbeit in der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Außerdem haben der BDKJ als Dachverband und viele seiner Mitgliedsverbände ihre Diözesanstellen bei uns im Haus. Bei uns arbeiten (Sozial-)Pädagog*innen, Theolog*innen und andere Berufsgruppen im Team zusammen, um an verschiedenen Standorten junge Menschen in ihrer Persönlichkeitsentwicklung und in ihrem ehrenamtlichen Engagement zu begleiten und zu fördern.
Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Platz, deine Ideen gemeinsam mit anderen in die Tat umzusetzen. Wir garantieren dir eine qualifizierte Einarbeitung durch ein umfangreiches Kursprogramm, fördern regelmäßige Weiterqualifizierung und Coaching und unterstützen dich in der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) findest du dich in der Entgeltgruppe 6 AVO DRS wieder.
Du bringst mit:
- eine (büro)kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- ein hohes Maß an Kommunikations-, Team-, Vernetzungs- und Organisationsfähigkeit
- einen sicheren Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit sozialen Medien
- idealerweise deine Mitgliedschaft in der katholischen Kirche oder einer Kirche in der ACK
- deine Identifikation mit den Zielen und Werten katholischer Jugendarbeit
Wir sind offen für deine Fragen! Melde dich, um in einem unverbindlichen Gespräch mehr zu erfahren oder wirf einen Blick auf unsere Website .
Bischöfliches Jugendamt
Personalreferent
Dominik Hillebrand
Antoniusstr. 3, 73249 Wernau
Telefon 07153 3001 -116/-117
Arbeitsstelle: Katholisches Jugendreferat Friedrichshafen
Katharinenstraße 16
88045 Friedrichshafen
bewerbung(at)bdkj.info
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das kath. Jugendreferat Friedrichshafen Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttgart
Kontaktperson:
Diözese Rottenburg-Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das kath. Jugendreferat Friedrichshafen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich der Jugendarbeit oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen des Katholischen Jugendreferats in Friedrichshafen. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich für die Arbeit und die Ziele der Organisation interessierst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Büroorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Fortbildungsangebote im Bereich der Jugendarbeit und Büroorganisation, die du in deinem Gespräch ansprechen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das kath. Jugendreferat Friedrichshafen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Selbstpräsentation: Beginne mit einer klaren und prägnanten Selbstpräsentation. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Freude an der Arbeit mit jungen Menschen hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Büroorganisation dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der (büro)kaufmännischen Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit EDV-Anwendungen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Dokumente beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttgart vorbereitest
✨Sei kommunikativ und offen
Da die Stelle viel Kontakt mit unterschiedlichen Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Sei offen für Fragen und teile deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Personengruppen.
✨Bereite Beispiele für Veranstaltungsmanagement vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement besitzt und bereit bist, diese in der neuen Rolle einzubringen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Arbeit im Team ist ein zentraler Bestandteil dieser Position. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Förderung eines positiven Teamklimas beigetragen hast.
✨Identifiziere dich mit den Werten der katholischen Jugendarbeit
Es ist wichtig, dass du deine Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Jugendarbeit klar kommunizierst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und warum sie dir wichtig sind.
