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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize events, manage office tasks, and assist with student support.
- Arbeitgeber: Join the Ökumenische Hochschulgemeinde, a vibrant community at the University of Hohenheim.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, social benefits, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a difference in students' lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, good PC skills, and friendly communication are essential.
- Andere Informationen: A connection to the Catholic Church is preferred; applications from people with disabilities are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht für das Sekretariat der Ökumenischen Hochschulgemeinde (ÖHG) in Hohenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungskraft (w/m/d)
in Teilzeit mit 50% einer Vollbeschäftigung
Die Ökumenische Hochschulgemeinde (ÖHG) ist die katholische und evangelische Hochschulseelsorge an der Universität Hohenheim. Studierenden und Angehörigen der Uni Hohenheim bieten wir unter anderem inhaltliche Angebote und Programm, das wir gemeinsam mit Interessierten konzipieren, Beratung und seelsorgerliche Gespräche, spirituelle Angebote und eine lebendige Gemeinschaft.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation unserer Angebote
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Leitung
- Telefondienste und Publikumsverkehr sowie Erteilung von Auskünften, Terminabsprachen und Weitervermittlung
- Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm
- Abrechnungen, Kassenverwaltung und ggf. Buchführung in Kooperation mit der zuständigen Kirchenpflege
- Assistenz der Leitung in den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
- Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Plakate, Homepage Pflege, Social Media Posting), Einführung nach Bedarf möglich
- Unterstützung bei Veranstaltungen für die Studierenden
Ihr Profil:
- Berufserfahrung oder Ausbildung als Verwaltungsangestellte
- Kompetenz im Bereich der Büroorganisation
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und Sicherheit im Umgang mit dem Internet und Online-Anwendungen
- Freundliche Kommunikation und sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit zu flexiblem und selbständigem Arbeiten
- Kooperationsbereitschaft und gute Teamfähigkeit
- Social Media-Kenntnisse erwünscht
Unser Angebot:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Die Präsenzzeiten im Büro erfolgen nach Vereinbarung
- Zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)
- Eine gute technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
- Fortbildungsangebote
- Anstellung und Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS) und deren Vergütungsordnung, vergleichbar mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TVöD-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS.
Dienstsitz ist die Geschäftsstelle der ÖHG.
Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Grath zur Verfügung (Tel. 0711 687068-12).
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttgart
Kontaktperson:
Diözese Rottenburg-Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ökumenische Hochschulgemeinde und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen verdeutlichen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Social Media-Kenntnisse, um kreative Ideen für die Öffentlichkeitsarbeit der ÖHG zu entwickeln. Überlege dir, wie du die Zielgruppe der Studierenden ansprechen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team und zur Flexibilität in der Arbeit zu beantworten. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, dich in ein engagiertes Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Diözese Rottenburg-Stuttgart: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Diözese und die Ökumenische Hochschulgemeinde. Verstehe ihre Werte, Angebote und die Rolle, die du in diesem Team spielen könntest.
Erstelle deine Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und Büroorganisation.
Betone deine Soft Skills: In deinem Anschreiben solltest du besonders auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität eingehen. Diese Eigenschaften sind für die ausgeschriebene Stelle besonders wichtig.
Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da freundliche Kommunikation und sicheres Auftreten gefordert sind, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert gute Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Sei bereit für Fragen zu Social Media
Da Kenntnisse in Social Media erwünscht sind, bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Überlege dir, wie du Social Media effektiv für Öffentlichkeitsarbeit nutzen würdest.
