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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage events, and handle communications.
- Arbeitgeber: Join the Diocese of Würzburg, a community-focused organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and great team vibes.
- Warum dieser Job: Make an impact while working in a supportive environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and strong Office skills.
- Andere Informationen: Mobile work options and additional leave for training or retreats available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Diözese Würzburg sucht zum 01.01.2024 für das Dekanat Schweinfurt eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)
(39,0 Wochenstunden, unbefristet, Teilzeit möglich)
Ihre Aufgaben sind u. a.:
- eigenverantwortliche Büroorganisation
- Versand von Einladungen, Programmen etc.
- Mithilfe bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
- eigenständige Abwicklung diverser Bestell- und Versandaktionen
- Unterstützung der Leitung des Dekanatsbüros, des Dekans und der Verwaltungsreferentinnen
- Datenbankpflege und Adressverwaltung in Gedys Intraware
- Öffentlichkeitsarbeit
Unsere Anforderungen an Sie:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office EDV-Programme
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- hohe Kundenorientierung und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- Arbeiten zu super Bedingungen
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit kollegialem, tollem Betriebsklima
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- teilweise mobiles Arbeiten möglich
Richtig viel Urlaub und frei:
- 30 Tage Urlaub von Anfang an und ebenso arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Bis zu 10 zusätzliche Tage Freistellung für Fort- und Weiterbildung oder Exerzitien und Wallfahrten
Und die Bezahlung?
- Eingruppierung nach dem Arbeitsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen (analog TVöD/VKA) in EG 6 mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung (im November und Dezember eines jeden Jahres)
- 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zusatz zum Deutschland Ticket Job bis zu 40%
- Zusatz zu Kinderbetreuungskosten
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Andreas Heinelt, Leiter des Dekanatsbüros (Tel.: 09721 702551 bzw. E-Mail: [email protected]) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens 06.11.2023 an: [email protected]. Bei gleicher Eignung werden interne Bewerber*innen bevorzugt eingestellt.
Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) Arbeitgeber: Diözese
Kontaktperson:
Diözese HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diözese Würzburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Zielen der katholischen Kirche identifizieren kannst und wie du diese in deiner Arbeit unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und zur Teamarbeit verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über gängige Office-Programme, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorstellen, die du mit diesen Programmen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bürodienst und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation sowie deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Eignung betonen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Hebe hervor, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Office-Programmen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens 06.11.2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alles sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass du alle erforderlichen Dokumente beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die eigenverantwortliche Büroorganisation und die Unterstützung des Dekanatsbüros passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast. Dies könnte auch die Öffentlichkeitsarbeit betreffen, die in der Beschreibung erwähnt wird.
✨Hebe deine Teamarbeit hervor
Die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit ist wichtig. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und betone deine Rolle dabei.
✨Identifiziere dich mit den Werten der katholischen Kirche
Da die Diözese Würzburg eine Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche erwartet, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Werte in deinem beruflichen Leben umsetzt und warum sie dir wichtig sind.