Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen und Kommunikation mit Kunden im Backoffice.
- Unternehmen: Familiäres Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsgestaltung und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch nette Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Digital-/Printbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Was wir machen
Wir produzieren und versenden für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen Briefe, Kataloge, Werbebriefe, Postkarten, Kontoauszüge – kurz: alles, was im Briefkasten landet.
Dein Aufgabenbereich
- Aufbereitung und Koordination von Aufträgen im Backoffice
- Kommunikation mit Kunden und internen Teams
- Begleitung des Auftrags von Annahme bis Einlieferung bei der Post
- Mitwirkung bei Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Digital-/Printbereich bzw. Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit Excel
- Teamfähigkeit, gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten
- Positive Arbeitseinstellung und Spaß an strukturierter Arbeit
Was wir bieten
- Familiäres Team (ca. 30 Kollegen und Kolleginnen in Büro & Produktion) und gutes Miteinander
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Flexible Arbeitsgestaltung, wo möglich
- Ein angenehmes Arbeitsklima und nette Kollegen und Kolleginnen
Interessiert? Schick uns deine Bewerbung (Kurzprofil + Lebenslauf) an [francisco.knorr@dion.de] oder melde dich telefonisch unter [0160 9648 1311]. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Office-/Projektassistenz (m/w/d) – Unterstütze uns bei der Produktion von Mailings in Marktheidenfeld Arbeitgeber: dion mailfix
Als Arbeitgeber bieten wir ein familiäres Team mit etwa 30 Kollegen und Kolleginnen, das durch ein gutes Miteinander geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer gründlichen Einarbeitung, flexibler Arbeitsgestaltung und einem angenehmen Arbeitsklima, das Raum für persönliche Entwicklung und Teamarbeit lässt. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken und deine Fähigkeiten im Digital- und Printbereich weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-/Projektassistenz (m/w/d) – Unterstütze uns bei der Produktion von Mailings in Marktheidenfeld erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von dion mailfix zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von dion mailfix, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie dion mailfix besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-/Projektassistenz (m/w/d) – Unterstütze uns bei der Produktion von Mailings in Marktheidenfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit dion mailfix das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von dion mailfix widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei dion mailfix verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dion mailfix vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die dion mailfix vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
