Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe in einem dynamischen Ingenieurbüro.
- Unternehmen: Werde Teil eines starken und ambitionierten Teams bei DIOTIMA Energy GmbH.
- Vorteile: Coole Teamevents, Unterstützung während der Ausbildung und Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Du bist ab Tag Eins ein vollwertiges Mitglied des Unternehmens.
- Warum dieser Job: Lerne neue Dinge und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder höher, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 800 - 1400 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort Auszubildende zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) als Teil unseres starken und ambitionierten Teams. Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) geht es darum, zu organisieren und zu koordinieren. Im Sekretariat bzw. bei Assistenzaufgaben behältst du stets die Nerven und den Überblick und insbesondere der Personalbereich interessiert dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Aufgaben und Lerninhalte:
- Heranführung an die komplexen Vorgänge eines Ingenieurbüros
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Erlernen bzw. Vertiefen Deiner Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Datenerfassung und Datenpflege
- Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen Abläufen
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags, u. a. Büromittelverwaltung, Internetrecherchen, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Führen von Telefonaten
- Beschaffung von Materialien inkl. Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Personalsachbearbeitung, -beschaffung und -entwicklung
Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
- Neue Dinge zu erlernen, macht dir Spaß und du hast dein Ziel immer fest im Blick
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Hohe Verschwiegenheit
- Du arbeitest gerne im Team und gehst aktiv auf andere Menschen zu
- Die Planung und Organisation von Aufgaben machen dir Spaß und du arbeitest stets sorgfältig, zuverlässig und gründlich
Leistungen und Perspektiven:
- Neue Kolleg*innen (m/w/d), die Dich mit Spaß an der Arbeit gerne ins bestehende Team aufnehmen.
- Du zählst ab Tag Eins als vollwertiges Mitglied des Unternehmens.
- Unterstützung während der Ausbildung in allen Bereichen und wenn alles passt, eine Übernahme in eine Festanstellung nach erfolgreichem Abschluss.
- Coole Teamevents, die das gemeinschaftliche Miteinander stärken.
- Gute Verkehrsanbindung.
Das klingt alles sehr gut für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen, die du per Post, per E-Mail oder direkt über den Bewerberbutton schicken kannst.
DIOTIMA Energy GmbH - Personalabteilung - Am Alten Schlachthof 4 36037 Fulda
Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Diotima Energy GmbH
Die DIOTIMA Energy GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildende/r zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) nicht nur eine fundierte Ausbildung in einem dynamischen Ingenieurbüro bietet, sondern auch ein starkes Team, das dich von Anfang an unterstützt. Mit einer guten Verkehrsanbindung, spannenden Teamevents und der Möglichkeit einer Festanstellung nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung, fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von DIOTIMA Energy in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Lerninhalte der Ausbildung. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Interessen zu den Anforderungen passen und sei bereit, das im Gespräch zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Auswahlprozesses ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Das macht dich unvergesslich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, damit alles professionell aussieht.
Pass deine Bewerbung an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über den Bewerberbutton auf unserer Website. So hast du alles schnell und unkompliziert erledigt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diotima Energy GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über DIOTIMA Energy GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Diese Geschichten machen deine Antworten lebendiger und glaubwürdiger.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Teil der Ausbildung ist, solltest du sicherstellen, dass du die grundlegenden Funktionen beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
