Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Institut und entwickle innovative Strategien für Bildungsforschung und -information.
- Unternehmen: DIPF Leibniz-Institut, ein führendes Forschungsinstitut in Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kita im DIPF und vergünstigtes Jobticket Deutschland.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite mit Experten aus Wissenschaft und Politik.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Das DIPF Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, analoger und digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.
Aufgaben:
- Leitung des Instituts gemeinsam mit dem Geschäftsführenden Wissenschaftlichen Direktor unter Berücksichtigung der Institutsverfassung und der Belange der Mitarbeitenden.
- Gesamtverantwortung für die strategische Entwicklung des Instituts und Umsetzung der strategischen Ziele aus administrativer und organisatorischer Perspektive.
- Verantwortung für den kaufmännischen und administrativen Geschäftsbereich des Instituts, insbesondere Finanzen, Personal, Gebäudemanagement und Recht.
- Führung von über 30 Mitarbeitenden der Organisationseinheit "Zentrale Dienste".
- Professionelle und strategische Gestaltung zur Ermöglichung und Qualität wissenschaftlicher Arbeit.
- Serviceorientierte, moderne Verwaltung und strategische Weiterentwicklung der Administration.
- Repräsentation des Instituts nach innen und außen sowie enge Zusammenarbeit mit Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Forschung und Administration.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master-Niveau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im administrativen Bereich.
- Sehr gute Kenntnisse der Wissenschaftslandschaft und Wissenschaftspolitik.
- Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse des öffentlichen Haushaltswesens und des Personalwesens.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien und politischen Entscheidungsträgern.
Fähigkeiten:
- Modernes Führungsverständnis basierend auf Vertrauen und Wertschätzung.
- Fähigkeit, administrative Steuerungsanforderungen und wissenschaftliche Zielsetzungen strategisch zu verbinden.
- Hohe strategische, organisatorische und konzeptionelle Kompetenz.
- Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte.
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Entscheidungskompetenz.
Arbeitsbedingungen:
Das DIPF bietet ein breites Netzwerk in Forschung und Praxis. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das DIPF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Geschäftsführende r Administrative r Direktor in Arbeitgeber: DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Das DIPF bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main, das sich durch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Kita im DIPF und einem breiten Netzwerk in Forschung und Praxis fördert das Institut die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem wird Vielfalt geschätzt und Gleichstellung aktiv gefördert, was das DIPF zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht.
Kontaktdaten:
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsführende r Administrative r Direktor in erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Wenn du auf der Website von DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführende r Administrative r Direktor in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
