Geschäftsführende r Administrative r Direktor in

Das DIPF Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, analoger und digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Aufgaben

• Leitung des Instituts gemeinsam mit dem Geschäftsführenden Wissenschaftlichen Direktor in (GWD) unter Berücksichtigung der Institutsverfassung, der Rechte und Pflichten der weiteren Organe sowie Gremien, der Belange der Mitarbeitenden sowie der Zuwendungsgebenden.
• Gesamtverantwortung für die strategische Entwicklung des Instituts und Umsetzung der strategischen Ziele aus administrativer und organisatorischer Perspektive.
• Verantwortung für den kaufmännischen und administrativen Geschäftsbereich des Instituts (Zentrale Dienste), insbesondere die Bereiche Finanzen, Personal, Gebäudemanagement, Recht sowie die strategische und konzeptionelle Personalentwicklung.
• Verantwortung für über 30 Mitarbeitende der Organisationseinheit "Zentrale Dienste".
• Führung einer serviceorientierten, modernen Verwaltung und Sicherstellung von Compliance und Qualität.
• Strategische Weiterentwicklung der Administration und Ausbau der Digitalisierung des Instituts.
• Repräsentation des Instituts nach innen und außen sowie enge Zusammenarbeit mit Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Forschung und Administration.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master-Niveau), vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, oder die Befähigung für den höheren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im administrativen Bereich an Hochschulen, außeruniversitären Forschungs- oder Forschungsinfrastruktureinrichtungen oder vergleichbaren Institutionen.
• Sehr gute Kenntnisse der Wissenschaftslandschaft sowie der Wissenschaftspolitik.
• Sehr gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse des öffentlichen Haushaltswesens, des Haushaltsrechts und des Personalwesens.
• Allgemeine juristische Kenntnisse, Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie Erfahrungen in der Digitalisierung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien sowie mit politischen Entscheidungsträger innen.

Fähigkeiten

• Modernes Führungsverständnis, das auf Vertrauen, Transparenz, Wertschätzung und der Förderung selbstwirksamer sowie diverser Teams basiert.
• Ausgeprägte Fähigkeit, administrative Steuerungsanforderungen und wissenschaftliche Zielsetzungen strategisch miteinander zu verbinden.
• Hohe strategische, organisatorische und konzeptionelle Kompetenz sowie die Fähigkeit, institutionelle Entwicklungsprozesse aktiv zu gestalten.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und Veränderungsprozesse.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung.
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Entscheidungskompetenz.
• Hohe Kollegialität und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse.

Arbeitsbedingungen

• Das DIPF bietet ein breites Netzwerk in Forschung und Praxis.
• Die "Kita im DIPF" und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.
• Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt und fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter innen.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
• Da Frauen in Leitungsstellen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen hier besonders erwünscht.
• Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.