Geschäftsführende*r administrative*r direktor*in

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, analoger und digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Aufgaben

• Leitung des Instituts gemeinsam mit der dem Geschäftsführenden Wissenschaftlichen Direktor*in (GWD) unter Berücksichtigung der Institutsverfassung, der Rechte und Pflichten der weiteren Organe sowie Gremien.
• Gesamtverantwortung für die strategische Entwicklung des Instituts und Umsetzung der strategischen Ziele aus administrativer und organisatorischer Perspektive.
• Verantwortung für den kaufmännischen und administrativen Geschäftsbereich des Instituts (Zentrale Dienste), insbesondere Finanzen, Personal, Gebäudemanagement, Recht sowie strategische und konzeptionelle Personalentwicklung.
• Führung von über 30 Mitarbeitenden der Organisationseinheit „Zentrale Dienste“.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand, den Abteilungen, der Organisationseinheit „Strategie und Kommunikation“ sowie der „Frankfurter Forschungsbibliothek“.
• Führung einer serviceorientierten, modernen Verwaltung und Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der Administration.
• Repräsentation des Instituts nach innen und außen und Pflege einer engen Zusammenarbeit mit Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Forschung und Administration.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master-Niveau), vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im administrativen Bereich an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen.
• Sehr gute Kenntnisse der Wissenschaftslandschaft sowie der Wissenschaftspolitik.
• Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse des öffentlichen Haushaltswesens, des Haushaltsrechts und des Personalwesens.
• Moderne Führungsverständnis, das auf Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung basiert.
• Hohe strategische, organisatorische und konzeptionelle Kompetenz.
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse.

Arbeitsbedingungen

• Das DIPF bietet ein breites Netzwerk in Forschung und Praxis.
• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.
• Das DIPF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
• Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
• Die Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich.