Die Forschungsabteilung „Entwicklung In Bildungskontexten“ Unter Leitung Von Prof. Dr. Yvonne Anders Sucht Für Das Abteilungssekretariat Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt
Eine Assistenz
Vollzeit. Unbefristet. Vergütung nach EG 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Der Dienstort ist Frankfurt am Main.
In der Abteilung arbeiten rund 50 – überwiegend wissenschaftliche – Mitarbeiter*innen an der Erforschung der individuellen und differenziellen Entwicklung von Kindern und Jugendlichen in den verschiedenen Bildungskontexten Familie, Kindertageseinrichtung und Schule.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und der Beschäftigten
- Unterstützung der Korrespondenz der Abteilungsleitung und der Kommunikation innerhalb der Abteilung (u.a. mittels MS Teams, E-Mail)
- Terminmanagement, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Rechnungen, Ausfüllen von Formularen und Dokumentation von Verwaltungsvorgängen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, z.b. Buchung von Hotels, Räumen und Catering
- Verwaltung der Verträge für studentische Hilfskräfte und Praktikant*innen
- Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre, z.b. Kommunikation mit den Studierenden und dem Prüfungsamt am Fachbereich der Goethe-Universität
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Wünschenswert: Vorerfahrungen als Assistenz oder in einem Sekretariat im Bildungs-, Wissenschafts- oder Schulwesen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Affinität im Umgang mit digitalen Anwendungen
Wir erwarten sehr gute Kommunikationsfähigkeit auch im digitalen Bereich sowie eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Organisationstalent, Teamfähigkeit und persönliches Engagement setzen wir voraus.
Benefits
- Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima.
- Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.
EoE/DEI Statement
Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
DIPF | Leibniz Institute for Research and Information in Education Recruiting-Team
