Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bauprojektmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Hamburg mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Feste Arbeitszeiten, Mobilitätsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und erlebe Teamkultur bei gemeinsamen Erfolgen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sagen HI aus Hamburg! Wir suchen dich als engagierte Teamassistenz in Teilzeit für unsere festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils von 9:00 bis 12:00 Uhr, und freuen uns darauf, wenn du unser Team im Alltag tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung
- Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint
- Getränkevorrat koordinieren
- Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.)
- Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst
- Organisation Mitarbeitergespräche
- Dienstreiseorganisation
- Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle
- Organisation von Mitarbeitendenevents
- Fahrzeugmanagement
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)
- Kassenführung und Spesenmanagement
Dein Profil:
- Verfügbarkeiten zu den festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils von 9 bis 12 Uhr
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
- Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
Was wir dir bieten:
- Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
- Vereinbarkeit leicht gemacht: Feste Vormittagszeiten von Montag bis Donnerstag (9–12 Uhr) geben dir maximale Planbarkeit für Familie, Sport oder andere Projekte
- Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA‑Zuschuss, wir unterstützen dich
- Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
- Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag
Ansprechpartner: Melanie Bruha Human Resources
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Dipl. Ing. Christoph Hitzler
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Lean-Teams zu werden, das sich der Optimierung von Bauprojekten widmet. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterentwicklung durch die HI-Akademie und flexible Arbeitszeitmodelle, während wir gleichzeitig Wert auf Gesundheit und Familienfreundlichkeit legen. Mit einem modernen Arbeitsumfeld und einem starken Teamgeist schaffen wir optimale Bedingungen für deine berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
Dipl. Ing. Christoph Hitzler Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Dipl. Ing. Christoph Hitzler für die Teilzeitstelle als Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Dipl. Ing. Christoph Hitzler an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Dipl. Ing. Christoph Hitzler und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl. Ing. Christoph Hitzler vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Dipl. Ing. Christoph Hitzler und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
