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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenanfragen bearbeiten und Aufträge in der Handwerksoftware erfassen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen im modernen Energietechnikbereich mit über 2000 Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit persönlicher Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Heiztechniklösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Interesse an kaufmännischen Abläufen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Arbeitsort: Felsberg-Gensungen, Neue Str. 7, Homeoffice ist auch zukünftig anteilig einrichtbar.
Arbeitsvertrag: Unbefristet.
Wir sind ein Familienunternehmen, das viel im modernsten energietechnischen Bereich der Heiztechnik aktiv ist, einschließlich Wärmepumpentechnik, Stromerzeugender Heiztechnik, Biomassetechnik, Solarthermie, PV-Anlagen + Batteriespeichertechnik + Wallbox, smart home Lösungen, Wohnraumlüftung und im Sanitärbereich, mit Planung, Erstellung, Wartung sowie Instandhaltung.
Der Betrieb arbeitet in 4ter Generation und der aktive Kundenstamm umfasst mehr als 2000 Kunden.
Stellenbeschreibung:
- Anfragen und Aufträge per Telefon, persönlich sowie per E-Mail entgegennehmen und in die Handwerksoftware erfassen.
- In Absprache mit dem Chef Arbeitsaufträge sowie selbstständig für Monteureinsätze anlegen.
- Termine mit Kunden vereinbaren und die Kommunikation zwischen Kunde, Chef und Montagemitarbeitern unterstützen.
- Arbeitsberichte der Monteure aufnehmen in EDV und soweit möglich selbst in Rechnungserstellung wandeln oder als Vorbereitung für den Chef aufbereiten.
- Erfassen der Arbeitszeiten und sonstiger Daten der Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung und als Vorbereitung für das externe Lohnbüro bzw. für das Steuerbüro mit Weiterleitung online.
- Erfassen der Eingangsrechnungen im Online-Rechnungsystem und der Lieferscheine zur Prüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Bearbeiten der Versicherungskommunikation bzgl. der Firmenversicherung in Rücksprache mit dem Chef.
- Einpflegen von Zahlungen an Kreditoren und Debitoren in der Finanzsoftware mit Vollständigkeitskontrollen und Klärungen mit dem Chef.
- Aufbereiten der Daten in der Software zur Weiterleitung online an das Steuerbüro.
- Gesprächsbereitschaft zum Kunden und den Mitarbeitern sowie dem Chef zur Verfügung stehen und eine verzögerungsfreie Kommunikation anstreben.
Es wird ein vertrauenswürdiges Arbeiten mit gemeinsamer Zielfindung erwartet, welches allen im Betrieb zur besseren Arbeitsqualität beitragen wird.
Der Betrieb bietet eine familiäre Kameradschaftliche Atmosphäre und persönliche Unterstützung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und andere Vorteile in Absprache.
Die Arbeitszeit sollte im Bereich Montag bis Freitag auf min. 4 Arbeitstage a. 4 - 6 Std. im Betrieb oder zukünftig im Homeoffice ausgeführt werden. Bei z.B. 22 Std./Wo. würden 24 Tage Urlaub/anno gewährt. Das Abkürzen der Tagesarbeitszeit an bestimmten Tagen sowie das Verlängern an anderen Tagen ist meist mit Absprache möglich. Der Mindestlohn wird deutlich überschritten.
Arbeitsbeginn im Betrieb sollte möglichst um 8:00 bis 8:30 möglich sein, kann jedoch auch in Absprache an bestimmten Tagen an den Mitarbeiterbedarf angepasst werden!
Bürokaufmann/frau Arbeitgeber: Dipl.-Ing. Frank Lumm Bäder-Solar-Heizung
Kontaktperson:
Dipl.-Ing. Frank Lumm Bäder-Solar-Heizung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/frau
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/frau interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Produkte und Dienstleistungen verstehst, die sie anbieten, und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/frau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl.-Ing. Frank Lumm Bäder-Solar-Heizung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden oder bei der Organisation von Arbeitsabläufen zu demonstrieren. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview, egal ob vor Ort oder virtuell. Kleide dich angemessen und achte auf eine freundliche Körpersprache. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend, um die richtige Atmosphäre für das Gespräch zu schaffen.