Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Schriftverkehr und organisiere das Sekretariat für ein kreatives Architekturbüro.
- Unternehmen: Ein dynamisches Architekturbüro mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen und persönlichen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Arbeitsumfeld und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind ein Architekturbüro für Wohn- und Gewerbeobjekte und suchen für unser nettes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin.
Aufgaben- Abwicklung des Schrift,- und E-Mail-Verkehrs
- digitale Ablage
- Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Schreiben von Protokollen nach Diktat
- Verwaltung des Terminkalenders
- Organisation und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes im Sekretariat
- selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen in deutscher Sprache
- routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem persönlich geprägten Arbeitsumfeld. In unserem überschaubaren dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an architekten@f-wgroefke.de!
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Dipl.-Ing. Friedrich-Wilhelm Groefke
Unser Architekturbüro bietet Ihnen nicht nur einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, in einem persönlichen und dynamischen Team aktiv mitzugestalten. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, in der Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Dipl.-Ing. Friedrich-Wilhelm Groefke Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt beim Architekturbüro anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld das Architekturbüro oder hat Kontakte dort. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die gut ins Team passen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gutes Ausdrucksvermögen ist uns wichtig, also überprüfe deine Texte auf Rechtschreibung und Grammatik. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Strukturiere deine Unterlagen!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl.-Ing. Friedrich-Wilhelm Groefke vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen gefordert ist, übe, klare und präzise Antworten zu geben. Du könntest auch einige Sätze auf Deutsch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder einen vollen Terminkalender verwaltet – teile diese Erfahrungen!
✨Sei flexibel und teamfähig
Überlege dir, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und wie wichtig dir Teamarbeit ist.
