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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Betreuung der HR-Administration und Unterstützung in allen HR-Bereichen.
- Arbeitgeber: Coop, ein innovatives Unternehmen mit DU-Kultur und gemeinsamen Werten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gratisparkplätze, interne Weiterbildung und attraktive Rabatte.
- Andere Informationen: Mindestens 25 Tage Ferien und Unterstützung bei unbezahltem Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Life Cycle und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration und Payroll.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Selbständige Betreuung in der HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles des eigenen Bereichs mit der Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im HR-System.
- Fachliche Unterstützung von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in allen Bereichen sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungen, Ämtern und Ausgleichskassen.
- Eigenständige Abwicklung von Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfällen.
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe.
- Bei Eignung Übernahme von Lohn- und Zeiterfassungsabschlüssen sowie Mitarbeit bei künftigen HR-Projekten.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in, HR-Fachfrau/-mann oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Administration und Payroll.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
- Gute IT-Affinität, sicherer Umgang mit SAP und in der Anwendung der MS-Office Programme.
- Speditive und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
Was wir bieten
- Anstellungsbedingungen: Weitgehend flexible Arbeitszeiten, Gratisparkplätze, Internes Coop-Restaurant mit reichhaltiger Auswahl zu Vorzugspreisen, Moderne und helle Räumlichkeiten.
- Vergünstigungen: Vergünstigungen in verschiedenen Coop-Formaten, 5-fache Anzahl Coop-Superpunkte, Bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, Günstige Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Reka-Card: Vergünstigungen bei Bezug, Personalrabatt auch für Partner:in (im gleichen Haushalt lebend), Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, CHF 650.- Gutschein für den Kauf eines SBB GA's.
- Weiterbildung: Interne Weiterbildungen, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kommunikation & Kultur: DU-Kultur in der gesamten Unternehmung, Orientierung an gemeinsamen Werten, interne App für Kommunikation mit den Mitarbeitenden.
- Versicherungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt (Basis), Verschiedene Sparpläne bei der Pensionskasse, Grosszügige und überobligatorische Versicherungsleistungen bei Unfall und Krankheit.
- Ferien: Mindestens 25 Tage Ferien oder gemäss gültigem GAV, Nach Möglichkeit Unterstützung bei unbezahltem Urlaub.
- Gesundheit: Update-Fitness: CHF 200.- Rabatt auf Jahresabonnement, Kostenlose und anonyme betriebliche Sozialberatung 24/7.
Fachperson HR-Administration und Payroll 100% Arbeitgeber: Dipl. Ing. Fust (Swiss Household Services AG)
Kontaktperson:
Dipl. Ing. Fust (Swiss Household Services AG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson HR-Administration und Payroll 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die HR-Administration und Payroll wirklich verstehst!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du mit SAP und MS-Office vertraut bist, bring das in deinen Gesprächen zur Sprache. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson HR-Administration und Payroll 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung in der HR-Administration und Payroll. Hebe deine relevanten beruflichen Stationen hervor und beschreibe, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl. Ing. Fust (Swiss Household Services AG) vorbereitest
✨Verstehe den Employee Life Cycle
Mach dich mit dem gesamten Employee Life Cycle vertraut, da dies ein zentraler Bestandteil der HR-Administration ist. Überlege dir, wie du in jeder Phase des Lebenszyklus einen Mehrwert bieten kannst und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle viel mit Payroll und Sozialversicherungen zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle gesetzliche Bestimmungen und sei bereit, deine Kenntnisse über SAP und MS-Office zu demonstrieren.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine speditive und eigenständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder wie du in stressigen Situationen effizient gearbeitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit Mitarbeitenden, Linienvorgesetzten und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, deine Verhandlungssicherheit in Deutsch und eventuell auch in Französisch zu demonstrieren.