Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d)

Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d)

Teilzeit 2535 - 2535 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Dipl.-Ing. Johann Pajer GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Prüfbefunde und Rechnungen, kommuniziere mit Kunden.
  • Unternehmen: Technisches Büro für Maschinenbau in Tresdorf bei Korneuburg.
  • Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, familiäres Team und jährliche Boni.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur 4-Tage-Woche und zeitliche Flexibilität.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büro.
  • Qualifikationen: Abschluss HAK/HAS oder Bürokauffrau-/mann, gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2535 - 2535 € pro Monat.

Wir sind ein technisches Büro für Maschinenbau mit Sitz in Tresdorf bei Korneuburg. Unsere Haupttätigkeit liegt in der Prüfung von maschinellen Anlagen in Bezug auf deren Sicherheit (Übereinstimmung mit Normen, richtige und vollständige Montage, Prüfung der Funktion, insbesondere der Sicherheitseinrichtungen).

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine(n) Büroangestellte(n), vorzugsweise:

  • AbsolventIn HAK oder HAS
  • Bürokauffrau-/mann
  • mit abgeschlossenem Wehrdienst

für eine Teilzeitbeschäftigung (~15 Wochenstunden) auf 4 oder 5 Tage verteilt.

Die Tätigkeit beinhaltet:

  • das Erstellen der Prüfbefunde, Abnahmegutachten und Rechnungen
  • schriftliche/telefonische Auftragsannahme
  • einfache Kundenkorrespondenz (mündlich/schriftlich)

Die Tätigkeit erfordert nicht unbedingt jugendliches Alter, jedoch eine positive Einstellung im Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen. Grundkenntnisse in Word und Excel sowie gute Deutschkenntnisse und Sorgfalt sind erforderlich.

Wir bieten:

  • Brutto-Einstiegsgehalt je nach Qualifikation/Ausbildung: ab EUR 2535,- (Vollzeit)
  • ein eingespieltes, motiviertes (familiäres) Team, welches Sie unterstützt
  • kurzfristige Möglichkeiten sich frei / Urlaub zu nehmen
  • zeitliche Flexibilität im Rahmen der üblichen Geschäftszeiten
  • grundsätzliche Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
  • bei entsprechendem Firmenerfolg und Engagement jährliche Boni
  • je nach wirtschaftlicher Entwicklung die Möglichkeit aufzustocken

Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Dipl.-Ing. Johann Pajer GmbH

Als technisches Büro für Maschinenbau in Tresdorf bei Korneuburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und familiären Teams zu werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf eine 4-Tage-Woche ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während jährliche Boni und ein unterstützendes Arbeitsumfeld Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Dipl.-Ing. Johann Pajer GmbH

Kontaktdaten:

Dipl.-Ing. Johann Pajer GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bürokauffrau-/mann
Prüfbefunde erstellen
Abnahmegutachten erstellen
Rechnungen erstellen
Auftragsannahme
Kundenkorrespondenz
Grundkenntnisse in Word

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, warum du perfekt für die Position im technischen Büro bist und welche Erfahrungen du mitbringst, die uns überzeugen könnten.

Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein paar Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzugehen, dass alles passt.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl.-Ing. Johann Pajer GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem technischen Büro machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Kunden kommunizierst oder wie du in einem Team arbeitest. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.

Zeige deine Sorgfalt

Da die Stelle viel mit Dokumentation und Prüfungen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Sorgfalt unter Beweis stellst. Bring vielleicht ein paar gut strukturierte Unterlagen oder Notizen mit, um zu zeigen, dass du organisiert bist und auf Details achtest.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier im Team zusammengearbeitet?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.